管理信息系统开发案例第5章.pdf

第5章 企业日常合同信息管理系统 第5章 企业日常合同信息管理系统 5.1 系统开发的功能分析 5.2 设计好自己的数据库 5.3 系统开发过程的实现 5.4 应用程序的打包和发布 5.5 相关开发技术介绍 5.6 最终运行结果的查看 第5章 企业日常合同信息管理系统 5.1 系统开发的功能分析 5.1.1 设计目标 本管理信息系统设计的主要目标在于对销售和购 货两种不同合同的管理上。对这两种不同合同的管理 主要从以下几个方面来实现。 第5章 企业日常合同信息管理系统 1．销售合同的管理 本系统所要处理的内容有：合同信息的录入、修 改、删除、查询和打印，销售合同的收款审定和合同 查询统计表等。其中包括合同约定的起止时间、销售 合同编号、项目负责人、所在地区、项目性质以及合 同的执行情况等。 其中，合同设备清单的查询主要由销售合同查询 统计表和统计销售合同表两部分组成。 第5章 企业日常合同信息管理系统 2 ．购货合同的管理 本系统所要处理的内容有：合同信息的录入、删 除、修改、查询和打印，购货合同修改凭证的录入、 修改、删除、查询和打印，以及购货合同的查询统计 等。其中包括合同起止时间、设备分类及合同编号。 供应商的表格形式与销货合同相同。 第5章 企业日常合同信息管理系统 5.1.2 需要实现的系统功能 为满足用户的工作需要，使公司的各项管理实现现 代化，在确定了本系统的设计目标之后，特开发本公司 管理信息系统，来完成各子系统之间的数据共享，实现 需要的统一管理和自动数据传递；同时保证总经理系统 能够对公司的整体工作进行管理、查询和监督等操作， 这也是我们在本系统中要重点实现的系统功能。 第5章 企业日常合同信息管理系统 5.1.3 开发和运行环境 开发工具：Visual Basic 6.0 中文版，后台所用数据 库是Access 2000 ，同时建立ODBC数据库接口，完成 多人共享操作的C/S结构。 运行环境：服务器为Windows NT Server 4.0 以上版 本；客户机为装有Windows 98 以上版本的操作系统； 服务器数据库采用Microsoft SQL Server 7.0或Access 。 第5章 企业日常合同信息管理系统 5.1.4 系统功能模块的设计 根据企业日常工作中的实际需求，结合实际管理 情况的模块分析，本系统在设计时所要实现的主要功 能如下： (1) 确立以公司总经理和财务部门为中心的管理模 式，以及与各业务部门之间存在的业务关系。 (2) 确保公司总经理能够及时了解公司的各种经营 情况，并得到详尽、客观的数据。 第5章 企业日常合同信息管理系统 (3) 公司各业务部门间能够实现及时的相互沟通， 以确保能够掌握工作的进展情况。 (4) 本系统数据库由专人统一进行管理，并保证数 据的安全和网络系统的运转正常。 第5章 企业日常合同信息管理系统 5.2 设计好自己的数据库 根据公司的合同管理流程，结合上述的各功能需 求，本系统将利用Access 数据库实现表的建立，并通 过Access数据库实现数据存储和管理。同时建立ODBC 数据库接口，完成多人共享操作的C/S结构。当然，通 过ODBC方式和标准的SQL语言，也可以升迁为SQL Server等数据库进行处理。 第5章 企业日常合同信息管理系统 各表格的字段名称、数据类型及字段大小在以下 表格中都有明确的说明，读者可以按照这些说明来使 用Access设计表格。 (1) 付款申请表如表5-2-1所示。 (2) 付款类别信息表如表5-2-2所示。 (3) 付款方式信息表如表5-2-3所示。