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ACCESS数据库教学 烟台职业学院计算机及信息工程系 孙丽娟 教学目的： 使学生掌握数据库理论的基础知识及概念； 掌握数据库设计方法及步骤； 掌握 Access 关系数据库管理系统软件的基本操作 了解 SQL基本语言及应用、VBA 程序简单设计技术； 学习纲要 第1章 数据库基础知识 一、数据管理历史 人工管理阶段：应用程序及数据之间缺少独立性 文件系统阶段 ：应用程序与数据文件之间具有了一 定的独立性（数据冗余、数据不一致、数据联系弱 ） 数据库系统阶段 ：对相关数据实行统一规划管理(结构化，共享性，控制) 二、几个最基本的概念 数据（DATA） 数据库(DATABASE) 数据库管理系统(DBMS) 数据库系统(DBS) 三、数据模型的种类 层次模型 网状模型 关系模型 面向对象模型 1、层次模型 :层次模型只有一个根节点 2、网状模型 :它表示多个从属关系的层次结构,呈现一种交叉关系的网络结构  3、关系模型（ Relational Model ） :按照某种平行序列排列的数据集合关系。（用“二维表 ”表示数据）。  四、三级模式体系结构 外部级、概念级、内部级 外模式、模式、内模式 作业 1. 信息和数据有什么区别？ 2. 文件系统及数据库系统主要区别是什么？ 3. 有几种常用的数据模型，它们的主要特征是什么？ 4. 什么是关系数据库？ 5. 数据库管理系统的功能是什么？ 第2章 创建ACCESS数据库 一、数据库设计步骤 表用于存储数据库的全部数据； 通过查询来检索符合条件的信息； 用户通过窗体界面进行数据输入、更新或浏览； 用报表以特定的方式来分析和打印数据； 数据访问页则是用户在WEB页中发布数据库数据的窗口； 宏和模块目的在于加强数据库功能，属于程序开发内容。 来源 来源 二、数据库有哪些对象 三、创建数据库基本途径 直接创建空数据库 利用向导创建数据库 四、数据库转换 1.从高版本到低版本转换 2.从低版本到高版本转换 在Access 2003中，打开Access早期版本数据库文件，将直接进入“转换/打开数据库”窗口，如图所示： 第3章 表 是数据库的第一个对象，主要用于数据存储 一、表的构成 商品编号 商品名称 商品类型 商品品质 规格 备注 BH0101 奇奇洗衣粉 百货 高 750g 略 BH0102 奇奇香皂 百货 高 125g 略 BH0103 多多透明皂 百货 高 125g*4 略 BH0104 多多洗发露 百货 高 400ml 略 在Access中，表都是以二维表的形式构成的，是由表文件名、表中的字段属性、表中的记录3部分构成的。 二、 ACCESS字段数据类型（DataType） 字段采用不同的数据类型其存储空间、取值范围就不同，选择合适的数据类型可以节省存储空间、提高运算效率。 在Access系统中，字段数据类型分为以下几种： 1.文本型　　　　2.备注型　　　3.数字型 4.日期/时间型 　5.货币型　　　　6.自动编号型 7.是/否型　　　 8.OLE对象型　　 9.超级链接型10.查阅向导型 三、 字段属性的定义 不同的数据类型有不同的属性 设置字段的大小 ‘默认值’属性 标题属性（显示窗口显示的字段名） ‘格式’属性 ‘输入掩码’属性设置 ‘有效性规则’属性设置 四、表结构的创建 1 使用数据表视图创建表 不能完全满足我们对数据类型的要求 2 使用表向导创建表 用于比较通用的场合 3 使用设计视图创建表 五、 表中数据的输入 双击表则打开了“表”浏览窗口，在“表” 浏览窗口，可以给表输入数据可以维护表中的数据。 “表”浏览窗口，如图所示（3－3）： 六、表操作 1、数据的修改、复制、删除、查找、替换 2、记录定位 3、记录排序 4、记录筛选 七、建立表间关联 （一）表间关联关系类型 1.一对一关系 2.一对多关系 3.多对多关系 （二） 建立索引 1.索引概念 索引是按索引字段或索引字段集的值使表中的记录有序排列的一种技术，在Access中，通常是借助于索引文件来实现记录的有序排列。 2.索引类型 唯一索引：索引字段的值是不能相同，即没有重复值。若给该字段输入重复值，系统会提示操作错误，若已有重复值的字段要创建索引，不能创建唯一索引。 普通索引：索引字段的值是可以相同，即有重复值。 主索引：在Access中，同一个表可以创建多个唯一 3.创建索引 （三） 创建表间关联 1、创建表间关联前题 一是要保障建立关联关系的具有相同的字段； 二是以该字段建立索引。