档案专业考试复习题.docVIP

第一章??档案概述 1、（名）档案：国家机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的历史记录（历史文件）。 (简)档案定义的含义： （１）档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的； （２）档案是保存备查的历史文件； （３）档案信息的记录方式和载体是多种多样的； （４）档案是原始的历史记录。 2、（名）文件“办理完毕”：指完成了文书处理程序。 3、文件转化为档案的条件： （１）办理完毕的文件； （２）具有查考价值的文件； （３）按照一定的规律保存起来的文件。 4、分析档案的本质属性：原始记录性。 （１）档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充分发挥它的效用； （２）档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。　 5、分析档案与图书、资料、文物之间的区别与联系： 档案与图书资料、文物，既有性质上的区别，也有某些联系。它们之间有部分重合关系、彼此转化关系、相互补充关系等各种情况。 （１）档案、图书、报刊、资料，都是知识的载体，记录了各种信息，也都是人们有意识地作为信息储存的手段而保留起来，以供人们研究的，从这一点上，它们有相似之处； （２）档案的形成规律和档案的性质，与图书资料又有所不同。档案的产生并非为了供众多人们去阅读，而是事过之后仍有用处，所以保存起来的。从这一点上，档案与文物有相似之处； （３）档案的形成及其性质，