档案管理学(第三版)复习材料.docVIP

第二章 档案价值的鉴定 一、鉴定工作内容及其意义（P32） 1、定义：档案价值的鉴定工作，就是档案馆（室）按照一定的原则、标准和方法，判定档案的价值，确定档案的保管期限的一项工作。 2、目的：档案鉴定工作的主要目的在于正确的确定需要保存的档案，提高保存档案的质量，从而更充分的发挥档案的作用。 3、内容：（1）具体判定档案材料的价值即有用性及有用程度，确定其保管期限。（2）剔除本无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或做相应处理。 4、意义：（1）档案鉴定工作是使档案精炼的重要手段。（2）通过档案鉴定工作，能够使档案部门充分利用有限的人力、物力管理好档案。（3）档案鉴定工作有利于应付突发事件。 二、分析档案价值的方法（P37） 档案价值具有多维性、潜在性、相对性的特点。鉴定档案价值的标准： 1、档案属性标准：（1）档案来源标准：是指档案的形成者，即文件的责任者（作者）和立档单位。应站在本单位、机构的角度和立场。（2）档案的内容标准：分析文件内容的重要性、独特性、真实性以及文件信息内容的综合性和集中性——凡是具有科学研究或者实际验证意义的文件，就具有保存价值，凡是一般事物型的或内容重复的文件就不需要保存。（3）档案的形成时间和形式特征：尊重高龄档案；重要时期或特殊时期形成的档案价值相对大一些；文件的文种、文本、外形特点。 2、社会需求标准：社会需求方向，社会需求面，社会需求时间。