Excel2003的高级应用.pdf

Excel的高级应用 Excel 2003 是微软公司推出的 Office 2003 系列办公软件中的一个核心组件，它不但 能方便地创建和编辑工作表，还为用户提供了丰富的函数和公式运算，以便完成各类复 杂数据的计算和统计。正是由于具有这些强大的功能，Excel 被广泛地应用于财务、行 政、人事、统计和金融等众多领域。本课程将重点介绍在 Excel 电子表格中如何使用公 式和函数，并用它们来对数据进行分析和处理。 第1章 基本概念 Excel 2003 具有丰富的函数和强大的运算功能，要能熟练地掌握和应用这些功能， 还得对公式和函数的概念做深入的了解，本章主要叙述与公式和函数相关的概念。 1.1公式 公式是 Excel 中对数据进行运算和判断的表达式。输入公式时，必须以等号（“= ”） 开头，其语法表示为： = 表达式 其中，表达式由运算数和运算符组成。运算数可以是常量、单元格或区域引用、名 称或函数等。运算符包括算术运算符、比较运算符和文本运算符。运算符对公式中的元 素进行特定类型的运算。如果在输入表达式时需要加入函数，可以在编辑框左端的“函 数”下拉列表框中选择函数。 图 1.1 在单元格中输入公式示例 例如：在图 1.1 所示的工作表中，要在 H3 单元格中计算“杨**”的总分，则可以 先单击 H3 单元格，再输入公式“=C3+D3+E3+F3+G3 ”，按【Enter 】键。其中C3、D3 、 E3 、F3 和 G3 是对单元格的引用，分别表示使用 C3、D3 、E3 、F3 和 G3 单元格中的数 据“77 ”、“91 ”、“96 ”、“92 ”和“78 ”。公式的意义表示将这5 个单元格中的数据相加， 运算结果放在 H3 单元格中。当然用户也可以在 H3 中输入公式“=77+91+96+92+78 ”， 不过用户将会发现，直接使用数字，将给 H3 以下单元格中的数据计算带来不便。 1.2运算符 运算符分为算术运算符、比较运算符和字符运算符，下面分别介绍。 1.2.1 算术运算符 算术运算符用来完成基本的数学运算，如加法、减法、乘法、除法、乘方、百分比。 算术运算符有：负号（“- ”）、百分数（“% ”）、乘幂（“^ ”）、乘（“*”）、除（“/ ”）、 加（“+ ”）和减（“- ”）。其运算顺序与数学中的顺序相同。 1.2.2 比较运算符 Excel 中的比较运算符有：等于 （“= ”）、小于 （“ ”）、大于 （“ ”）、小于等于 （“= ”）、 大于等于（“= ”）、不等于（“ ”）。 比较运算符是用来判断条件是否成立的，若条件成立，则结果为 TRUE （真）；若 条件不成立，则结果为 FALSE （假）。 1.2.3 字符运算符 字符运算符只有一个，就是“ ”。 字符运算符用来连接两个或更多个字符串，结果为一新的字符串。 例如：单元格 A1 存储着“计算机”，单元格A2 存储着“基础”（均不包括引号）， 则公式“=A1A2 ”的值为“计算机基础”。 1.3单元格引用 Excel 的计算公式主要由单元格地址组成，用以指明公式中所使用的数据和所在的 位置。 对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用 3 种。 1.3.1 相对应用 相对引用的形式就是在公式中直接将单元格的地址写出来，如公式 “=C3+D3+E3+F3+G3 ”就是一个相对引用，表示在公式中引用了单元格C3、D3 、E3 、 F3 和 G3 ；又如公式“=SUM(A2:D5) ”也是相对引用，表示引用A2:D5 区域的数据。 相对引用的主要特点是，当包含相对引用的公式被复制到其他单元格时，Excel 会 自动调整公式中的单元格地址。即当改变公式的位置时，公式中单元格的地址也随着改 变。例如，在图 1.1 中，H3 单元格的公式是“=C3+D3+E3+F3+G3 ”，当鼠标指针移到 填充柄上，向下拖动到各单元格时，这样就求出了其他学生的总分。这时，如果单击 H5 ，发现 H5 的公式不再与H3 中的公式