i6p-V12.0.0新中大工程合同管理应用手册.doc

12.0应用手册系列--合同管理 PAGE 36 新中大URP软件i6工程版 应用手册 （合同管理） 第1章 系统概述………………………………………………………………………………………………………………4 TOC \o 1-3 \h \z \u 1.1应用目标 4 1.2系统功能 6 1.2.1 分类合同管理 6 1.2.2 合同签订管理 7 1.2.3 合同变更管理 7 1.2.4 合同计量支付 7 1.2.5 合同发票管理 8 1.2.6 合同决算 8 1.2.7 合同终止 8 1.3 产品接口 9 2.1 应用流程图 10 2.2 流程说明 10 3.1 选项设置 11 3.2 合同类型 11 3.2.1 维护合同类型 12 3.2.2 分配合同权限 12 3.2.3 定义合同预审模板 13 3.3 预收预付款项 13 3.4 结算计划款项 14 3.5 合同条款、约定条款库 14 3.6 合同模块自定义界面 15 3.7 其它选项设置 17 4.1简述 18 4.2施工总承包合同 19 4.2.1 合同预审 19 4.2.1 合同信息 21 4.2.3 合同变更 25 4.5合同结算 28 4.6合同请款/收款 30 4.7合同发票（收票登记/开票申请） 33 4.8合同保函 35 4.9 合同评价 37 1.1应用目标 在现代工程项目管理中，合同的管理具有十分重要的地位。它是缔约双方明确法律关系和一切权责关系的基础，是业主和承包商在实施过程中一切活动的依据，严格有效的合同管理能监督各方严格履行合同规定的义务，确保工程建设目标（工期、质量、投资）的重要手段。工程合同确定的目标主要有三个方面： 1、工期：包括工程的总工期、工程开始、工程结束的具体日期以及工程中的一些主要活动的持续时间。它们由合同协议书、总工期计划、双方一致同意的详细的进度计划规定。 2、工程质量、工程规模和范围：详细而具体的质量、技术和功能等方面的要求。例如建筑面积、项目要达到的生产能力、建筑材料、设计、施工等质量标准和技术规范等。它们由合同条件、图纸、规范、工程量清单、供应单等定义。 3、投资：包括工程总价格，各分项的单价和总价等。它们由中标函、合同协议书或工程量清单报价单等定义。 现在人们越来越清楚的认识到，合同管理在工程项目管理中有着特殊的地位和作用。国外许多工程项目管理公司（咨询公司）和工程承包企业都十分重视合同管理工作，将它作为项目管理中与成本（投资）、工期、组织等管理并列的一大管理职能。如下图为德国ＩＰＭ国际项目管理公司的项目管理职能图： 合同管理作为项目管理的一个重要的组成部分，它必须融合于整个项目管理中。要实现项目的目标，必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理与其它管理职能密切结合，共同构成工程项目管理系统。 目前在工程合同管理时主要存在以下问题： 合同主体不恰当：有些施工企业在洽谈业务时往往以项目部名义对外签订合同，这种主体不清并且没有法人身份的合同一旦发生纠纷会导致企业处于不可控的法律风险和经济风险中。 非范本的合同签订：签订合同时没有按照合同范本，随意拟订合同条款，造成合同内容缺失、欠严谨，容易使双方对合同产生歧义，造成不必要的误会。 合同变更签证、补充协议签订不及时：由于工程实施过程中各种不定因素，最后完成的工程量等于原先的合同约定会有较大出入，这就需要在实施过程中及时对变更部分签订补充协议，而目前大多施工企业比较忽视这一点而给施工企业带来紧急损失 缺少书面函件的合同管理：在工程实施过程中往往会因为一些不可抗的因素造成工期的延迟、停工等情况，而且很多是业主方的原因造成，这时施工企业有必要发出书面函件说明原因，分清责任，为日后争取正当利益，而很多企业都会忽视这个问题。 疏于控制的合同履约过程：合同履约过程过于松散，很多企业只有财务部门清楚合同的支付及结算情况，合同管理部门对合同的结算支付情况不清楚，也没有一个信息的交互过程。往往导致进度款的支付不及时、欠付等情况。 如何解决上述工程合同管理上可能出现的问题，是合同管理系统主要的建设目标。全面归纳建设项目的合同管理，其中包括招投标文档，并通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使所有合同台帐、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊的记载到软件中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章