EXCEL图表与函数.pdf

EXCEL2010图表与函数 匡小林 2015年6月 目录 几个实用小技巧 公式与函数 图表制作与美化 数据透视表 1、分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容 有了分页预览，你的页面设置 你做主 我们是不是经常会有这样的苦 恼： 1、打印EXCEL时，一页打不下 ，两页阅读时又不方便 2、打印时，空白行或列也打印 了，浪费纸啊 2、页面设置可以解决多页相同表头与签名问题 页面设置不仅可以调节页面方 向、页边距和居中方式等； 1、利用页眉/页脚可以实 现多页打印表头、表尾； 2、运用工作表打印标题可 将表格首行、首列打印在 每页纸上。 3、2010的粘贴更灵活 “选择性粘贴”助你效率倍增 1、从一张表格中A列的内容复制到另 一张表格的第1行，你找到 “快速通 道”了吗？ 2、为什么复制的时候变了个地方数 据也变了呢？ 3、好好尝试一下！ 4 、巧用Ctrl、 Shift键，省时省力 Ctrl键妙用： 1、快速定位：Ctrl+ → (上下左右键） 2、选择不连续的区域 3、选择不连续的工作表 Shift键妙用： 1、选择指定连续的区域 shift+鼠标左键 2、快速选择连续区域：Ctrl+Shift → (上下左右键） 3、选择连续的工作表 常识 在Windows操作系统中，按住Shift键可以选择多个彼此相邻 的选项，按住Ctrl键可以选择彼此不相邻的选项。 5、身份证号码的录入 （身份证号码、邮编、电话号码、前带0的数字、VIP卡号、学生证号等文本格式数字） 问题：有时我们在向单元格中输入保单号或比较长的数字时，单元格有时会 自动的把数字按科学计数法表示，如1.23457E+15。 解决方法主要是将数字转为文本 解决方法一： 在输入数字时在数字前加一个单引号，如：’1234567890123，Excel会 把前面加单引号的数字串按文本方式来处理。 解决方法二： 先将单元格设为文本格式，然后再输入数字。 解决方法三： 使用函数 TEXT (value,format_text),value要转化为文本的单元格或数 字，format_text为转化为文本的格式如：”0000000”。 6、(与号、和号）的使用 文本连接运算符将两个值连接（或串联）起来产生一个连 续的文本值: 不同单元格内容的合并 单元格与文本、数值等的连接 引用文本时加英文状态下””后连接 连接一个或多个文本字符串，以生成一段文本。 思考与作业：如何快速将一个单元格内容分成两个或多个？ 目录