Excel高效数据处理一期讲义.pdf

中国联合网络通信集团有限公司山东省分公司 主讲：黄能坦 微软MOS 国际大师 微软ML C 认证资深讲师 北京博硕纵横企业管理咨询中心 课程主题 电子表格高效创建编辑技巧 公式应用规范及使用技巧 使用函数进行高效数据处理 规范制作常用分析图表 2 第一主题 电子表格高效创建编辑技巧 -- 数据高效录入 -- 数据高效编辑 -- 设置表格格式提高数据洞察力 -- 加载宏应用例 -- 规范表单数据的创建 3 1 1. 使用系列快速输入规律数据 拖拉 填充 特殊 对于数值型数据需 对于大型的数值型 预先通过Excel选 预先输入序列规律 数据序列输入，如 项命令，自定义序 ，如1,3,…，然后 1 ，2 ，...200,一年 列方式定义所需序 拉 的日期，可以使用： 列 对于文本型数值可 再使用拖拉方式输 以直接拖拉 开始 编辑 入序列内容或用序 填充 序列… 列进行数据排序 4 填充操作方法 开始—编辑—填充—系列… 在系列对话框选择或输入相应 的参数及数据… 5 自定义序列的操作方法 执行Office按钮下的选项 点击常用—编辑自定义列表… 6 2 输入自定义序列内容 在左边的自定 义序列中选择 “新序列”， 在右边的输入 序列中输入序 列，序列之间 可以用回车分 隔或用半角状 态下的逗号分 隔，完成后按 添加按钮 7 2. 使用序列对数据进行个性化排序 执行Office按钮Excel选项 常用编辑自定义列表选择