哈尔滨工程大学文件-党政办公室.DOCVIP

附件1： 哈尔滨工程大学印章制发程序 1.用印单位向学校办公室提交刻制印章申请书。 2．如果有学校下发的关于成立该机构的公文，用章单位凭学校公文和介绍信到哈尔滨市公安局南岗分局审批；如果没有学校下发的关于成立该机构的公文，用章单位应向学校主管领导申请签发公文，然后，用章单位凭学校公文和介绍信到哈尔滨市公安局南岗分局审批。 3.凭公安局的批件到指定地点刻制。 4.刻制印章完成后，用章单位应将新章和旧章一并交回校办，留下印模、签字。 5. 学校办公室拟写启用通知。 6. 用章单位负责人或办公室（综合科）主任（科长）凭启用公文到学校办公室领取新印章，启用新印章。 7. 学校办公室注销旧印章。 印 章 制 发 程 序 流 程 图 附件2： 哈尔滨工程大学印章使用范围 一、学校钢印：用于工作证、学生证、毕业证书、学位证书、结业证书、肄业证书、职称资格证书、退休证、国内访问学者证书等证件的照片压印。 二、学校红印：用于以学校名义上报、下发、平送的文件、报表、通告、公函、聘书、请柬、奖状、合同、协议书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、成果申报书、计划任务书、职称申报表、工资申报表、学历证明、出国审批表、海关免税申请、控购物资审批表、向外刊登广告、公车年检、购房申请表等。 三、学校学术委员会印章、学校学术委员会主席印章：用于科研项目申报书等。 四、学校学位委员会印章、学校学位委员会主席印章：用于推荐优秀论文、申报学位点、学位证书等。 五、校长签名章：用于毕业证书、结业证书、肄业证书等。 六、校长名章：用于法人委托书、计划任务书、成果申报书、合同等。 七、机关部（处）印章：用于本部门职责范围内的业务工作。 八、研究所、重点实验室印章：用于本所（实验室）业务联系。 九、院（系）章：用于以院（系）名义发出的报告、报表、合同、协议书、公函、介绍信等。 十、哈尔滨工程大学介绍信、证明专用章：用于介绍信、证明等。 十一、组织机构代码证、事业法人登记证：用于工商税务登记、银行开户代码年检、网络域名申请、新建二级企业、申请项目、投标等。 附件3： 哈尔滨工程大学印章使用程序 (一) 填写用印审批单 用印人根据用印需要及学校使用印章的相关规定，填写“哈尔滨工程大学用印审批单”。 (二) 签批 根据印章用途不同，按照以下几种情况签批： 1．以学校名义发出的文件：承办单位拟稿，有关部门会签，学校办公室核稿，学校领导签发，学校办公室编文号、校对、打印。然后学校办公室以校领导签发时的签字为依据，按规定用印。 2．以学校的名义发出的公函：承办单位拟文，凭主管校领导签发的签字到学校办公室用印，学校办公室按规定用印。 3．代表学校报送的各类文件材料（报表、申报表、评审材料等）：凭相关单位负责人签字和主管校领导的签字，学校办公室按规定用印。常规性工作，经主管校领导授权，由相关单位负责人签字，即可用印。 4．各类证件（毕业证书 、学位证书、学生证、工作证、退休证等）：以学校下发的红头文件或名册为依据，对证件的内容和数目进行核对后，方可用印。 5．各类合同、协议书、委托书、意向书：凭相关单位负责人签字和主管校领导的签字，学校办公室按规定用印。规范性合同，有固定文本格式的，经主管校领导授权，由相关单位负责人签字，即可用印。 6．各类证明：凭相关单位负责人签字，学校办公室按规定用印。 7．使用校领导名章、签名章：要根据有关材料的性质，如：代表学校法人意志的材料，需经学校法人代表本人同意，学校办公室按规定用印。 8．同级单位以学校名义报送的文件材料需使用代章时，如：党政之间代章，需经主管校领导签字，学校办公室按规定用印。 9．银行总汇单据、海关免税报关订货：凭主管校领导或相关单位负责人签字，学校办公室按规定用印。 10．以学校名义签订的重大经济合同、合作协议、房地产、重大财经、人事事务及和学校利益有关的法律文书：凭学校法律顾问签署的意见和主管校领导签字，学校办公室按规定用印。 11．使用组织机构代码证或事业法人登记证：应该凭相关单位负责人签字、文件正本和主管校领导签字，到学校办公室和财务处办理借用手续。 12．兑换外汇：凭相关单位负责人和外事处负责人审查签字的证明到学校办公室用印，学校办公室按规定用印。 (三) 用印 1．监印人员使用印章前，要认真核查“哈尔滨工程大学用印审批单”，对领导签批权限及签批意见确定无疑后方可用印。 2．用印后，对重要用印材料、领导批示等有关材料复印后登记留存。 刻制印章申请书 申请刻章单位 经办人 职能部门或院系领导 签字（盖章） 主管校领导签字 申 请 书 学校办公室： 单位： 盖章： 年　　月　　日　　　 刻制印章全称 模拟印章 备注：后附批准成立该机构的公文 换发印章申请书 换发印章单位 经办人