大厦装修管理规程及工作表格(20P).doc

管理文件 二次装修管理规程 目的 对业主/用户的二次装修进行管理，维修房屋的整体形象和业主/用户的利益，确保房屋的使用安全。 适用范围 适用于中国国内所有商业、住宅楼宇和小区。 法规及权限 按中华人民共和国法例和当地的地方法规执行。 遵照当地政府有关部门指示和规定执行。 负责人员（职责） 物业部是二次装修管理的牵头组织部门，主要负责二次装修的现场规程管理、装修初验及阻碍燃材料的资料查验、组织施工验收，协调与其他部门的工作关系。 工程部负责对二次装修图纸审查（水电、空调部分）装修线路、隐蔽工程、用电设备进行检查、监督。对水电的供应计量，施工图纸（土建部分）的审查、遗漏工程的完善，与公共利益有关的二次装修验收等工作。 保安部负责二次装修的电梯运输、现场消防、治安管理等工作 财务部负责核收装修应缴费用。 工作程序 二次装修管理流程图 二次装修申请 物业部在受理业主二次装修申请时，管理员应当指引和帮助业主/租户在办进完入伙手续后，按商场/写字楼/商住楼和《装修手册》办理二次装修的有关申请手续。 装修前装修公司与业主同往管理处填写“装修申请表”提义装修公司营业执照副本复印件，提交装修设计图（包括天花图、平面图、电路图及装修项目说明书）报管理处批准后方可进行施工，一般装修申请审批期为五个工作日。注：装修需扫消防部门审批的必须有消防部门的复批。 工程部主管审核装修设计图纸在一个工作日内审批完毕（整层或较大面积可酌情延长。 物业部在协助办理二次装修的同时，督导业主装修公司根据实际情况购买相应的保险。 装修图纸审批合格后，物业部通知业主到财务部核算装修应收取的费用（如装修押金、装修出入证押金、装修出证工本费等）并督导业主/装修商及时缴交。 物业部督促业主签订《装修承诺书》，并提供的装修之业主《装修商资料登记表》 装修商在填妥《装修出入证申请表》并到财务部缴交施工人员出入证押金及工本费，管理处将凭财务部收据专人办理发出“装修出入证”。 在各项费用收缴、装修图纸审批合格后，物业部发出装修许可证。 二次装修现场监管 保安部配合装修商负责人察看指定通道、楼梯、电梯及其它公用设施的位置，确认装卸材料、工具、设备的时间、临时堆放点和指定通道对墙面、电梯等防护要求，申请使用民梯等注意事项。 设立装修垃圾临时堆放点，如有必要可要求装修商制作标志及护栏，由保安部进行监督。 工程部巡查员随时检查场内禁止改动的土建设施、管道、线路，配电箱的完好情况，业主如需改原状态，需申巡查员报告工程主管审核、批准、并记录在案。 天花实行吊顶前应由物业部管理员协同工程部检查相关位置的管道，线路的改动及完好情况并检查穿管预埋线等隐蔽工程的施工情况。 如发生二次装修协调问题，由物业部召开二次装修施工负责人，其它指定装修商召开协调会议。 对偷接、私接水、电的行为坚决制止，并责令拆除，情况严重者可由工程部暂停水、电供应，通知保安部清场，开具《处罚通知单》，并由装修商负责人签字确认，在装修商恢复改正后，方可通知工程部重新供水、电，由保安部放行施工人员入场，罚款可在装修押金名扣除或另外缴交。 因施工损坏土建、设施、管道、线路，由工程部检查损坏情况，限期恢复或协商其它解决方案，情况严重者由物业部通知暂停施工，并由保安部清场，禁止场内所有物资放行，按《装修承诺书》实施处罚或赔偿后，方可重新开工。 装修现场的巡视由保安部负责每天应与装修队安全负责人检查现场消防器材的完好和位置，如有损坏失效和位置变动应予纠正或知会物业部，同时勒令装修暂停新换的消防器材必须由保安部检查认可 一般动火作业必须没专人现场监督，填写“施工临时动火申请表”且重新检查消器材，重大动火由保安部会同施工安全负责人共同监督，施工安全负责人如不在场不得进行动火作业，完工后必须彻底清理现场。 对违反治条例和不服从管理的施工人员，可没收其工作出入证，拒其入场，并按《装修承诺书》处理。 二次装修需要加班的则由工程部根据实际情况审批，通知保安部按施工加班申请人数随时检查施工现场，到规定时间负责清场。 二次装修验收、完工 装修完工，由业主提前一个工作日提出装修初验，物业部确认施工队已清场整理后，并组织业主、施工负责人、工程部、保安部予以验收，对不合格项目要求装修队限期整改并申请复验，工程部根据各项目情况确认是否合格，对于存在重大安全隐患，业主限期内拒不整改者，物业部通知工程部停水、电、写字楼/商场空调，直到整改完成。 写字楼/商场单元房已通过初验的业主，由业主/租户本人再向消防部门报验，并向业主声明未经消防部门验收合格不得办公。 装修场内的设备、工具、材料或者其它有关物资的出入和撤离，需填写《物品放行单》由业主签字或盖章，物业部认可保安部方可放行。 装修工程完工以消防部门验收同意并经使用6个月后物业部应知会业主，确订无装修质量，按