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探讨地勘单位地质档案的管理及利用 杨 秀 辉 广东省水文地质大队（广东省工程勘察院） 510510 摘要：地质档案是指地质勘探单位长期工作的真实记录与档案资料，也是一种具 有重大社会效益的信息资源。因此，提高地勘单位地质档案的管理水平及提高资 料的利用效率对地质勘探档案的发展具有重要的意义。本文主要分析地质档案管 理与利用的现状及存在的问题，提出加强地质档案管理与利用的建议。 关键词：地勘单位；地质档案；管理；利用 中图分类号：G271 文献标识码： A 地质档案资料是地勘单位长期科学技术活动的真实记录，也是地勘单位科技 成果的集中体现，对地勘单位的发展具有重要的意义。在国家实施 《地质资料管 理条例》后，随着国土整治、城市规划建设及矿业开发等工作的陆续展开，社会 对各种矿产资源信息的需求量越来越大，使地质档案的管理与利用愈发重要。因 此，如何提高地质档案的管理水平及利用效率已成为地勘单位工作的重点。 1、地质档案管理及利用的现状 从我国成立以来，地质勘探工作已积累了大量的地质档案资料，对我国地勘 单位的发展具有重要的意义。这些地质档案资料就是地质工作者在艰苦的环境中 长期工作积累的智慧结晶，这不仅是地质勘探工作的真实记录，也为地勘经济的 发展奠定了基础。现阶段，随着我国工业化、农业化及城镇化的快速发展，对资 源能源的需求量不断增多。因此，加强地质勘探工作，以实现资源找矿的重大突 破。2012年10年，我国通过了 《找矿突破战略行动纲要》，使找矿突破工作真正 成为我国的一项战略性工作，为地勘单位的发展带来了新的机遇。因此，地质勘 探单位必须要以地质资源勘查为重点，加大地质找矿的力度。在地质找矿突破工 作的环境中，应加大技术力量的投入，通过二次开发与研究地质档案，以将地质 档案的再利用价值充分挖掘出来，能更好地为地质找矿工作提供基础。因此，如 何实现地质档案的有效管理与充分发挥出其利用价值，已成为当前地质勘探单位 的重点研究课题。 2、地质档案管理及利用中存在的问题 2.1档案管理资金投入不足 部分地勘单位只重视其近期的收益与发展，缺乏地质档案管理意识，对档案 管理的重视程度不足，没能将地质档案管理工作摆在应有的位置上，对档案管理 方面的资金投入较少，使档案保管设施严重缺失，如部分单位并没有标准的档案 保管库房，且保管方法落后，保管装具严重缺失，使档案在管理的过程中容易出 现损毁的现象。 2.2档案管理不规范 部分地勘单位在将档案归档的过程中，对档案缺乏科学的分类，且缺乏明确 的立卷，使档案的管理无法达到准确、完整、系统、清晰、规格、安全等方面的 要求。如一些地质档案，尤其是重要矿区的地质调查资源及物化探资源，由于在 管理中的借阅次数较多，使该部分档案资料出现不同程度的损毁；还有一些地质 档案由于保管的时间过长，造成纸质老化，使文字及图像等模糊不清，导致档案 资料在使用的过程中受到影响。 2.3 档案管理人员的综合素质有待提高 在传统档案管理工作中，都是以手工作用为主，使多数档案管理人员错误地 认为档案管理只是简单的抄写、记录工作。由于传统管理观念的影响，使管理人 员对地质档案管理工作不予重视，且缺乏合理的人才配合及有效的培训，导致管 理人员的综合素质普遍较低，主要体现在：档案管理人员的文化程度较低、专业 不对口、缺乏档案管理理论知识与经验、计算机操作技能较低、对信息化管理兴 趣不足、信息化档案资源的开发及利用能力较低等，对地勘单位的档案管理及利 用造成极大的影响。 3、加强地勘单位档案管理及利用的建议 3.1加大档案管理方面的投资力度 地勘单位必须要有良好的档案保管环境，以提高档案的管理水平，从而延长 地质档案的利用寿命。因此，地勘单位必须要加大档案管理方面的资金投入，通 过添置现代化的档案管理设备及完善相关的管理设施，同时保持档案库房的干净 整洁，做好档案库房中的防火、防潮、防虫、防盗工作，以保证档案的完整性与 安全性。 3.2规范化的地质档案管理 地勘单位必须要严格按照相关法律法规的要求将地质档案的接收、整理、鉴 定及保管工作做好，严格控制档案管理的每个环节，以实现规范化管理的目的。 这就要求做好以下几点：（1）把好档案收集归档关。由于地质工作具有工作点 多、工作时间较长及工作面广等特点，因此每个地质项目都贯穿着立项至验收的 全过程。每个阶段的材料都必须严格按照 “谁负责、谁立卷归档”的原则，明确 项目负责人的工作职责，