云南农业大学报账须知-云南农业大学经济管理学院.docVIP

云南农业大学财务工作问答 （一） 一、审批与报销流程 1、财务报销的流程是怎样的？ 答：具体报销流程如下： 不符合要求 2、财务报销审批流程是怎样的？ 答：按以下三类不同经费审批： 注：以上各类经费一次性金额在10万元以上（含10万元）的须报分管校领导审批；一次性金额在50万元以上（含50万元）的，先报分管校领导审批后，再报校长或分管财务工作的校领导审批。 二、票据的规范 3、原始票据有哪些种类？ 答：原始票据分为以下两类： （1）财政部门统一监制的票据：政府非税收入票据和其他财政票据。 （2）税务部门统一监制的票据指由国家及省级国税、地税部门监制的票据。以云南省为例，云南省国家税务局监制票据有《云南省增值税普通发票》、《云南省国家税务局通用机打发票》和《云南省国家税务局通用手工发票》等；地方税务局监制票据有《云南省地方税务局通用机打发票》、《云南省地方税务局通用定额发票》和《云南省税控收款机专用发票》等。 4、什么样的票据可以用于报销？ 答：符合以下条件的票据方可用于报销： （1）票据必须基于真实合法的经济业务，财政部门和税务部门统一监制的票据方可用于报销。 （2）付款方名称应填写“云南农业大学”，凡填写其他单位名称或个人名字的（教师培养学费除外），不予报销。 （3）发票应注明日期、货物名称、规格型号、单价、数量和金额，且金额大小写必须一致。购买多件货物，发票上不能详细写明以上内容的，需附盖有销货单位印章的销售清单。票据内容不得擅自添加、涂改。 （4）票据须盖有收款单位的发票专用章或财务专用章； （5）票据由经办人在税务局网站上自行验真后，在票据上签注“发票已验真”字样，并由经办人、证明人签字，签字应清晰可辨，不得使用铅笔或圆珠笔。 5、怎样粘贴票据？ 答：为便于会计凭证装订和会计档案的管理，报销的原始票据粘贴要规范、牢固，具体要求如下： 原始单据应按照办公费、邮电费、汽油费、停车过路费、餐费等归类整理； 同类票据按大票在下、小票在上的要求附在报销凭证后； 对于汽油票、停车票、汽车票、火车票等面积较小的票据应按从左到右呈鱼鳞状沿上边缘粘贴好，不能超出报销单页面大小（禁止使用胶带、订书针）。 6、发票报账联遗失后怎样办理报账？ 答：（1）先到原开票单位索取原始发票存根联的复印件，复印件须加盖开票单位的“发票专用章或财务专用章”； （2）对发票遗失事项作详细情况说明，并承诺该业务不会重复报销；书面说明材料上须经费负责人、部门负责人审批且加盖单位公章，经财务处审核签字后方可视为正式发票予以报销。 三、关于支付 根据财务制度规定，超过1000元的对公业务必须通过银行转账或汇款结算；对个人的支付一律使用银行卡结算，对学生助研补助、勤工助学金、奖助学金、劳务费和临时工工资等直接打卡支付给领款人本人，不得报销人代领。 7、什么情况下选择同城支票（网银转账）结算？ 答：收款单位的开户银行位于昆明、安宁、东川、富民、寻甸、嵩明、呈贡和宜良等8个地区的，在填写报销单等单据时，选择“同城支票”结算方式。 请确保收款单位名称（银行账户名）、开户银行名称和单位账号填写正确无误。 8、什么情况下选择异地汇款结算？ 答：收款单位的开户银行位于昆明、安宁、东川、富民、寻甸、嵩明、呈贡和宜良等8个地区以外的，在填写报销单等单据时，选择“异地汇款”结算方式。 请确保收款单位名称（银行账户名）、开户银行名称和单位账号填写正确无误。 9、打卡结算应注意什么？ 答：一般项目在结算方式中选择“打卡”支付，必须使用6228开头的昆明市农业银行借记卡；经费代码以A3开头的项目，必须使用6282或40开头的农业银行公务卡（贷记卡）。 请确保收款人姓名和卡号填写正确无误，且收款人姓名必须与银行卡持卡人姓名一致。 10、怎样办理校内转账？ 答：校内各部门间的结算和在校内划拨子课题经费选择“校内转账”结算方式。 校内各部门间的结算不需开具发票，但报销时应提供相关批文和价款结算依据。付款方在“网报系统”中填写报销单，结算方式选择“校内转账”，按审批流程审批后方可办理。经费代码为A开头的项目原则上不得转账至经费代码为SW的项目中。 校内划拨子课题（项目）时，经办人在“网报系统”中填写报销单，结算方式选择“校内转账”，并附课题（项目）合同或协议，按审批流程审批后到科技处开具《新建项目审批单》后方可办理。 四、具体业务 11、怎样办理差旅费报销？ 答：严格按《云南农业大学差旅费管理办法》（校政发【2014】169号）文件规定执行。 公务机票采购按《云南农业大学关于公务机票购买有关事项的通知》办理。 12、怎样办理公务