后勤管理处科室设置及工作职责-总务部-中国矿业大学.doc

附件： 总务部综合办公室科室设置及工作职责 科室 科级职数 编制 岗位 职数 工作职责 党政事务办公室 1 4（1） 主管 1 协助主管领导负责部综合性事务的组织协调、接待联络、政策研究等；负责各类重大专门会议的材料准备和会务组织工作； 科员 1 负责总务部党委的日常工作，组织发展、党员教育、党员及入党积极分子档案、文件的管理等；负责文件管理、来访接待、印信管理、合同管理、档案管理、OA签报系统管理、会议室网上登记安排等日常运行保障工作；负责上级文件、公函的签收、登记、传阅、转送、催办工作；完成领导交办的其他任务。 科员 1 负责智慧总务建设工作，总务部网站建设及维护、新媒体建设等宣传和文化建设工作；完成领导交办的其他任务。 科员 1 具体负责总务部人事工作，编制用工完成领导交办的其他。 负责财务计划、预算、实施和管理；拟定目标管理任务协议书对经营状况进行实时评估；负责固定资产的管理工作；完成领导交办的其他。 主任 1 负责总务部经营实体经营管理的制度建设；全面掌握总务部经营管理现状；严格执行总务部经营管理制度；对总务部服务协议执行情况进行监督；实施总务部绩效考核管理；为总务部所属企业公司提供工商、税务协调服务等；完成领导交办的其他任务。 科员 2 起草总务部与各二级单位目标管理任务协议书对经营状况进行实时评估；负责固定资产的管理工作；完成领导交办的其他。 总务部质量监管中心科室设置及工作职责 科室 科级职数 编制 岗位 职数 工作职责 质量与安全管理办公室 1 4（2） 主管 1 负责总务部质量管理体系的总体策划；质量管理体系文件和记录的管理和控制；负责质量管理体系的数据分析和质量目标完成情况的总体评价；负责全校公共卫生安全监督管理工作，生产安全监督管理工作；负责廉政建设工作，作风建设工作，内部风险防控工作；负责后勤服务项目考核测评工作。 科员 1 负责质量管理体系文件和记录的管理和控制；协助主任负责质量管理体系的数据分析和质量目标完成情况的总体评价；服务满意度的测量、统计、分析；协助主任做好总务部管理评审、内审工作的纠正措施和预防措施并进行跟踪验证。 科员 1 负责全校公共卫生安全监督管理工作，制定公共卫生安全管理工作计划；负责总务部生产安全监督管理工作，制定安全生产管理计划，检查督促总务部安全生产工作和工作推进；负责监察、监督和纪检工作；负责廉政建设、作风建设和内部风险防控工作。 科员 1 负责后勤服务项目考核测评工作；负责对总务部安全生产所属部门的日常巡查；做好相关涉及安全生产、服务的记录、档案管理；及时汇报发现涉及安全的问题，并提出改进意见；对相关整改环节的跟踪、验证、评价。 总务部房产管理中心科室设置及工作职责 科室 科级职数 编制 岗位 职数 工作职责 公寓与公积金管理办公室 1 5（4） 主管 1 负责学校公租房、公积金和学生公寓的全面管理工作。认真执行学校关于公租房管理的规章制度，负责公租房、学生公寓管理的信息化建设；积极做好房地产管理的调研工作，不断提出加强公租房、学生公寓、公积金管理的规范化、制度化和信息化建设的建议；负责学生公寓物业服务招标文件的起草、合同制定；负责学生公寓服务质量的监督、考核工作；完成领导交办的其他工作。 房产家具设备管理岗 1 负责房产家具设备档案的管理；房产家具及设备调配管理；家具设备库房管理及报废档案管理；做好公租房物业工作的考核工作；做好学生公寓服务质量的监督、考核工作；完成领导交办的其他工作。 学生 公寓 管理岗 1 负责制定学生公寓学生住宿规划和年度使用计划；负责学生宿舍日常调配；负责南湖学生公寓服务中心的管理与建设，完善学生公寓管理制度；做好学生公寓服务质量的监督、考核工作；负责学生公寓电智能系统管理工作，新生洗浴卡和学生热水补贴发放工作；完成领导交办的其他工作。 公租房管理岗 1 认真执行学校有关政策，负责公租房的管理和调配；负责出售、出租住房的相关手续办理和房款房租收缴工作，；负责公租房档案信息管理、公租房数据库建设与维护工作；负责文昌校区住房交易有关政策的咨询与服务工作；完成领导交办的其他工作。 公积金管理岗 1 负责全校教职工住房公积金和住房补贴的测算、汇缴、校对和发放工作；负责公积金管理软件的开发与维护工作；负责向徐州市申请划拨我校的家属住房维修基金的维修费；根据上级住房政策精神，负责学校教职工住房政策调研和起草工作；协助做好公租房的日常管理工作；认真完成领导交办的其他工作。 总务部房产管理中心科室设置及工作职责 科室 科级 职数 编制 岗位 职数 工作职责 公房与物业管理办公室 1 4（1） 主管 1 负责学校公有房产管理和南湖校区学生公寓以