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皖能马鞍山发电有限公司合同管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司的合同管理，控制经营风险，提高工作效率，根据《董事长授权委托书》特制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指马鞍山皖能发电有限公司为一方当事人对外签订的合同。 第三条 公司合同管理工作由公司合同管理领导小组实行统一领导。公司合同管理领导小组由公司党政联席会成员组成，公司总经理担任组长。 公司商务部为公司合同归口管理部门。 公司合同管理领导小组审议通过有关合同管理的规章制度；研究决定有关重大合同签订、合同争议处理、违反合同管理办法直接责任人员的处罚以及其他有关合同管理事项。 第四条 公司监察审计室是合同管理的监督部门。 第二章 合同的分类、编号与合同专用章 第五条 本公司合同分类、编号及合同专用章分类见附件1。 第六条 公司对外签订合同应当加盖合同专用章，不得用公司行政章代替合同专用章。 公司合同专用章除用于合同外，不得作为他用。 第七条 公司合同专用章由总经理工作部统一保管，用印应当登记备查。登记应当分类进行，登记内容主要有合同名称、合同编号、合同承办人、对方当事人以及用印日期。 第八条 合同专用章用印前，用印人员应当查看合同的审批手续是否完备，是否符合公司合同管理办法。 合同专用章分类使用，不能相互混淆。 第九条 合同专用章应当妥善保管。禁止保管部门在任何空白纸上加盖合同专用章。禁止任何人携带合同专用章外出。特殊情况，需携带合同专用章外出签订合同，必须由承办部门填写申请，报公司总经理批准，并按时归还。 第三章 授权委托 第十条 公司对外签订合同，实行授权委托制度。授权委托分为常年委托和临时委托，常年委托由公司行文发布，临时委托由总经理工作部办理。 第十一条 合同签订代理人由于工作变动或其他原因不再从事原代理签订合同范围内工作，公司应当及时行文收回授予的委托权限。 第十二条 授权委托书的权限范围、期限等内容应具体明确，严禁签发空白的授权委托书。 委托代理人应当在委托范围、权限、期间内行使代理权。超越代理权、代理权终止后的代理行为无效，因无权代理产生的后果由代理人承担，给本单位造成经济损失的，应当追究其民事责任。 第四章 合同的订立 第十三条 签订合同，即时结算除外，应当采用书面形式。通过招标、议标等方式签订的书面合同，其实质性条款不得同招标文件、投标文件相背离。 第十四条 重大合同需要进行商务谈判，由主办部门汇报公司分管副总经理成立谈判小组。公司监察和公司法律事务应参加谈判。 第十五条 签订合同主办部门应当将相关采购审批手续或者立项文件、招投标文件以及审批表、合同草案一并交技术支持部对技术性进行审查、安全监察部对安全交底进行审查（工程类）、财务部对合同预算资金安排进行审查、法律事务对合法性进行审查后，交分管副总经理审批。合同标的5万元以上必须由公司总经理批准。 合同审查会签部门具体审核人签署意见后应当署名。 第十六条 总经理工作部根据《合同签订审批表》，在合同签订代理人于合同正式文本上签字后，根据合同类别，加盖公司合同专用章。《合同签订审批表》见附件2 第十七条 采取书面形式订立的合同原则上必须具备履约保证金条款，履约保证金的数额为合同标的的5%，但不得低于1万元。履约保证金缴纳方式可以是现金、汇票以及银行保函。 对于投入使用才知道质量优劣的物资采购合同、工程施工合同必须具备质量保证金条款。质保期的确定，法律、法规有规定按法律法规执行，没有规定的按投入使用后一年计算。 第十八条 主办部门在合同签订后，应当将合同副本或者复印件分发至公司相关部门。 第十九条 公司对外签订合同一般应在公司本部进行。对方当事人在合同正式文本上盖章后，合同签订代理人在公司代表人项下签字，递交用印。 确需在外地签订合同的，有公司临时委托相关人员代表公司签订合同。临时授权委托由总经理工作部根据党政联席会决定或者总经理授权出具。 合同付款与催款 第二十条 公司合同付款应当进行付款会签，付款会签由主办部门填写《合同付款会签表》。《合同付款会签表》格式见附件3。 第二十一条 合同付款会签部门为验收或使用部门、技术支持部、安全监察部（工程类）、财务部、法律事务。会签后报公司分管副总经理批准。 合同付款会签部门具体审核人签署意见后应当署名。 金额5万元以上的付款由公司分管副总经理审核，公司总经理审批。 第二十二条 合同付款会签，承办部门应当携带合同正本、《合同审批表》等资料。 第二十三条 公司对外签订需要对方当事人付款的合同，主办部门应当通过电话以及书面（传真、邮件等）形式提请对方按照合同的约定进行付款，如出现拖欠，应当及时通报相关部门，妥善解决。 合同的变更、转让和解除 第二十四条 合同的变更、转让和解除必须履行同合同会签审批相同的程序。重大合