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第二章 系统服务 【本章的学习目的与要求】 通过本章的学习，使学生了解掌握系统管理、软件安装与卸载和总账工具等功能的基本知识和操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和操作员权限的设置方法。了解软件安装与卸载的方法和获得帮助的一般方法；熟悉总账工具的使用方法和账套输出、引入的方法。 【本章任务分析】 1、起点能力：学生已经理解并掌握了第一章的基本知识以及《会计学原理》相关理论，同时具备了《计算机基础》等课程的基本电脑操作能力。2、本章知识包括：财务软件的安装与卸载、 系统管理、设置操作员、 账套管理、设置操作员权限、系统安全管理、获得帮助、总账工具等内容，由此决定本次教学的顺序。 【本章教材分析】 1、本章重点： （1）、系统管理中设置操作员 （2）、建立账套和设置操作员权限的方法 （3） 【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法 【课时分配】 2 【参考书目】 指定的教材。 【教学过程与教学内容】 内容：分成八节 时间：2.1－2.3节为1课时，2.4－2.8节为1课时 2.1 财务软件的安装 2.1.1、财务软件的运行环境 1 、硬件环境 主机：P133或以上 内存：32MB 或以上 硬盘：500MB或以上 鼠标：标准系列鼠标 显示器：Windows 系统支持的显示器，可显示256色 2、系统软件 操作系统： 中文Windows9x、Windows NT Workstation4.0 Windows2000 网络协议：TCP/IP、DCOM 网络系统：W indows NT Serber4.0 2.1.2财务软件安装 方法如下: 1 启动WINDOWS系统 2 把光盘放入光驱 3 系统自动进入安装界面,按照画面提示安装财务处理系统 4 安装完系统后,关闭主机和打印机电源,将加密盒插在主机后的打印接口上,再将打印机信号线接在加密盒后,固定加密盒,加密盒安装完毕 2.2系统管理 2.2.1系统管理的内容 1、账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。账套管理包括账套的建立、修改、引 入和输出等。 2、年度账管理 对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。年度账管理 包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3、操作员及其权限管理 操作权限的集中管理包括设定系统各模块的操作员以及为操作员分配一 定的权限。 2.2.2启动系统管理并注册 用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套操作员权限的设置。 注意: 启动系统管理后，“系统管理”以最小化窗口的形式出现在任务栏中。 2.3设置用户 为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供操作员设置功能。只有系统管理员才有权利设置操作员。因此，定义系统操作员时，必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，然后单击“权限”下的“操作员”，进入操作员管理界面，在该界面中，可以完成增加操作员、修改操作员和删除操作员的操作。 2.4帐套管理 2.4.1建立账套 即采用财务软件为本企业建立一套账簿文件。首次使用总账系统时,应根据企业的具体情况进行账套参数设置。主要包括：核算单位名称、所属行业、启用时间、编码规则等基础参数。账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的内容和形式。 1、设置账套信息 设置账套信息包括录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。 注意: 新建账套号不能与已存账套号重复 账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务软件的界面上。 账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。 启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期。 启用会计期不能在机内系统日期之后。 2、输入单位信息 输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。 注意 单位简称必须录入，如有发票业务管理还应将相关信息输入完整，如单位全称、地址、税号等信息。 3、确定核算类型 确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套