中层管理者及时间管理之四象限(最新).pptVIP

* * 20/80的法则 时间管理培训之 ---时间管理四象限 培训师：王平 你是否处于这样的状态 1 时间管理，高效的工作和生活 ◇管理时间，让你每天从容不迫◇打败拖延，让你不再四处救火◇高效专注，1小时干2小时的工作◇养成良好习惯，高效学习有条理◇打造高效团队，团队高效运转业绩倍增 2 原则二：帕累托原则 - 80%20% 原则一：要事第一原则 - 时间管理四象限 时间管理的核心原则 3 时间管理核心原则 时间 管理 时间管理成为是一种习惯 4 原则1：要事第一 1 你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。 紧急性 你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首 要目标有意义的活动。 重要性 时间管理的核心原则 5 重要性 紧迫程度 二：重要但不紧急 一：重要而且紧急 四：不重要且不紧急 三：不重要但紧急 6 重要性 紧迫程度 二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。 一：重要而且紧急 1、紧急状况、迫切问题、限期完成。 2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。 四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。 三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。 7 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情 才能是的压力减缓。 第一象限：没什么好说的立即去做 提示：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 8 不能因为不紧急就不去解决它。我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。 第二象限：有计划去做！ 提示：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 9 当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了。 第三象限：尽量别做！ 提示：但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分 范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不 但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 10 * * 20/80的法则