0601--公文行文规定.docxVIP

关于规范集团发文管理的通知集团及各下属企业：由于集团业务范围不断扩大，信息交流日趋频繁，形成了文体风格的杂乱现象。这一现象严重影响到集团的整体形象。为保证不同类型的对内与对外文件具有相对统一的风格，现规范各下属公司、各部门文件行文格式，优化集团基础工作管理，提高工作效率。请各下属企业认真学习认真落实，集团总裁办将对执行情况进行抽检。特此通知附件：《公文处理规范》及相关模版陕西必康制药有限公司二〇一二年五月三十一日主题词：规范 发文 管理 通知主送：各下属企业档二陕西必康制药有限公司文件编号BKZYGL—001公文处理规范修订状态0/A公文处理规范一、目的为规范集团公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高集团公文处理的质量和效率，特制定本规范。二、适用范围适用于集团及各下属企业对内对外公文和外来公文的管理（公司其他管理体系所要求编制的文件按《文件控制程序》加以管理），公司各下属企业各部门的公文也按本规范进行管理。三、职责公司行政办公室为公司内外公文的归口管理部门；相关职能部门负责公文的拟定；办公室档案室负责内外公文的统一归档；办公室经理负责内部公文的初审和外部来文的拟办意见的签署、传递；分管副总负责外部来文批办意见的签署；常务副总负责公司内部对内对外行文的审定；总裁（总经理）负责公司内部对内对外行文的批准。四、管理内容公文类型和公文格式1、公文类型决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等。决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项。通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项。通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）。规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度。会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。（二）、公文格式1、公文份数序号为准确掌握公文的印制份数和分发范围及对象，尤其是带有密级的公文要编制份数序号。编制的份数置于公文右下角底部，如：“打印01份数”。2、秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用四号黑体，顶格标识在第一行右上角；如需同时标识秘密等级和保密期限，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。3、紧急程度如需标识紧急程度，用四号黑体，顶格标识在右上角第一行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在右上角第一行，紧急程度标识在右上角第二行。紧急程度公文分为：特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件），秘密等级公文分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。4、发文部门标识报告、会议纪要用汉字宋体32号标识，其余文种用红色黑体32号标识，居中排布。5、发文字号 发文字号用四号仿宋体，居中排布。发文机关代字一般为2-4位，代字取发文部门的前一两个字，决定、通知、通报、报告、请示、批复、会议纪要后面加上“字”，函后面加上“函”，同一发文部门的代字应统一。6、公文标题 用三号黑体，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。7、主送机关 标题下空一行，左侧顶格用三号仿宋体，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。五、行文（一）、文头部分位于公文首页上端，一般约占公文纸(A4型)的1/3（下行文）或2/5(上行文)面积。这里需要注意的是：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把“2012”写成“12”；括号要用六角括号“〔〕”，而不是“（）”或“[]”；机密以上的公文要有文件份数和序号；上行文需要标注签发人姓名。格式：一是上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出的空白供上级机关批示文件使用。二是上行文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。（二）、主文部分从标题一直到印章，都属于主文部分，这是公文最重要的部分。需要大家注意的内容主要有：1、正文 内容较多时，分层序码的