关于广州公共信息发布网点项目.docVIP

附件 用户需求书 一、项目情况 （一）项目背景 目前，有林公司主要采用传统办公方式，信息交流主要通过人工传递、即时通讯、电子邮件等方式，存在公文积压，审批时间长，办公效率低，以及流程复杂、工作量大、失误多等弊端，同时公文收发、归档、存储安全性差，领导决策缺乏信息支持。为适应公司业务发展，提高办公效率，降低办公费用，公司以综合办公系统（OA）为主体的协同办公系统建设亟需加快推进。 建设目标 1.整体目标：构建一个科学、开放、可持续发展的应用系统集成与开发基础平台。在基础平台之间，搭建电子化业务应用，解决办公中涉及的办公工具、数据信息、业务应用相互协作问题，实现单位之间、应用系统之间的业务协同和信息共享，为有林公司工作人员提供标准化、自动化、协同化的办公服务，为领导决策分析提供强有力的依据，为公众和企事业单位提供高质量、高效率的业务服务。 2.具体目标 （1）提升企业执行力和团队效率。通过增强授权的有效性，控制过程，监督结果，加强制度的执行规范性；通过加强时间管理，建立敏捷性组织，实现移动协同，实时审批、高效处理。 （2）实现管理向无纸化办公转变。通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作；规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用，搭建起单位内高效协同的办公平台。 （3）理顺管理流程，规范管理行为。通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果，实现管理规范化、流程制度化。 （4）提高办公效率，降低办公成本。通过OA系统的应用实施，提高办公效率，实现信息传递安全及时、人员沟通实时快捷、任务传递高效清晰。同时节约日常办公中的人力、纸张、通讯等费用，降低管理成本，达到“开源节支、增产增效”的目的。 （5）实现知识管理和共享，辅助文化建设。通过OA系统便捷的信息交流建立形成一种企业家庭式的信息交流气氛，创立开放、灵活、共享的环境，方便知识的归类、获取通过与文档回复、讨论专区、工作流程、网络会议、即时通讯、邮件、短信等的集成。 （三）建设内容 根据公司信息化基本情况，本项目的建设内容主要包括： 1.公司官方网站建设。 2.环境基础平台建设。包括机房改造施工，采购协同办公系统硬件支撑平台，含服务器、网络设备、移动客户端等。 3.搭建协同办公应用支撑平台，实现公司业务应用功能搭建。协同办公基础平台主要包括元数据定义与管理、业务逻辑设计与管理、审批流程定义与管理、表单应用界面设计与管理、功能应用设计与管理以及组织机构、人员、权限管理等。 4.在协同办公基础平台上，满足各部门日常业务办公需求与移动办公需求。主要包括：公文管理（收发文管理、内部行文管理、文件档案管理等等）、人事管理（员工请休假管理、人员基本信息管理）、行政事务管理（车辆申请管理、会务管理）、采购管理（采购申请、采购入库、资金支付审批管理）、项目管理（立项管理、合同管理、项目进度管理、项目监控管理、项目风险管理等）、人事合同管理（人员入离职、劳动合同签订）等。 二、建设原则 （一）标准规范化原则。在项目建设过程中，应参考国内外以及行业颁布的各类信息化标准、技术规范和技术要求，确保多个系统的无缝集成、多家厂商产品的良好融合以及信息化建设的可持续发展，为后期建设打下坚实基础。 （二）安全性原则。设计应有足够的安全措施，避免敏感信息受到破坏和泄漏。须具有较强的系统安全性和灾难恢复能力，能够按用户的实际需求设定严格的安全等级以保障平台的可靠性。 （三）可持续发展原则。为适应将来的发展，信息服务统一平台架构应具备便捷的可扩展性，能够随着应用的逐步完善和信息量的逐渐增加不断扩展。 （四）实用性原则。按照实际需求提供服务，将关注的重点放在实际应用上，最大限度地满足实际工作需要，充分考虑各业务层次、管理环节数据处理的实用性，把满足用户工作需求，提升工作效率作为第一要素。 三、项目需求 （一）公司信息化建设项目构成 序号 项目内容 品牌/型号/功能描述/服务内容 单位 数量 一 网站建设 　 　 　 1 企业网站建设(中文版) PC端+手机版+微信公众号认证，PC端首页风格设计，网站程序开发、域名、空间2G、网站资料录入、网站广告图、网站优化培训指导，包含手机版设计、程序开发，公众号认证。网站导航：首页/公司概况/公司动态/企业文化/业务纵览/招标采购/招贤纳士 项 1 2 网站维护及续费 　 年 1 3 网站托管 　 年 1 二 基础架构建设 　 　 　 1 服务器 戴尔 R730 E5-2620v3 台 1 2 24口交换机 华三（H3C）LS-5120-28P-SI-H3 台 1 3 防火墙 深信服AF1020下一代防火墙 台 1 4 不间断电源套装(UPS) APC主机SUA3000UXICH,AP9631CH,友联