使用OutlookExpress收发电子邮件Outlook.ppt

12.2　使用Outlook Express收发电子邮件 12.2.1　Outlook Express简介 Outlook Express软件是Microsoft公司开发的软件，是使用最广泛的一种电子邮件软件，也是Internet Explorer软件包中必不可少的一种工具。它将Internet Mail与Internet News结合在一起，使用户通过一个程序就可以轻松地完成管理邮件、新闻组与联系人的工作。目前，使用的Outlook Express软件主要有4.0与5.0两种版本，它集成在Microsoft公司开发的Windows 98操作系统中。 下面，将对Outlook Express软件的各个部分进行简要介绍。图12.17是Outlook Express 5.0软件的用户界面。 （1） 菜单栏利用菜单栏中不同菜单中的命令，可以完成Outlook Express所有的操作。 （2） 工具栏利用工具栏中的快捷按钮，可以方便地完成一些常用操作。当某个快捷按钮为灰色时，表示该功能目前不能使用。 （3） 文件夹列表文件夹列表是Outlook Express中最重要的部分，随着在文件夹列表中选择不同的文件夹，工具栏中的快捷按钮与内容区中的内容将发生变化。 （4） 内容区内容区包括两部分：邮件列表区与预览区。在邮件列表区中，列出某个文件夹中的所有邮件，可以单击邮件上方的列标题排序。选中其中某个邮件时，将在预览区中显示该邮件的正文内容。 第一次启动Outlook Express软件时，会在收件箱中看到一封新邮件：欢迎使用Outlook Express 5，这是系统发送给我们的邮件。 12.2.2　创建电子邮件账号 只有拥有合法的电子邮件账号，才能通过它发送与接收电子邮件。首先要向ISP申请电子邮件账号，才能在Outlook Express上创建自己的邮件账号。 1. 创建电子邮件账号 要创建电子邮件账号可以按以下步骤进行操作： (1) 首先我们要打开Outlook Express，在菜单栏中选择工具→账户选项，将会弹出Internet账户 　对话框（如图12.18所示）。 (2) 在Internet账户对话框中，单击添加按钮，并在弹出菜单中选择邮件选项，将会弹出Internet连接向导对话框（如图12.19所示）。这时，需要输入姓名。在显示姓名框中输入姓名。完成输入后，单击下一步按钮。 (3) 这时，需要输入电子邮件地址（如图12.20所示）。如果已经申请了自己的电子邮件账号，首先选中我想使用一个已有的电子邮件地址单选钮，然后在电子邮件地址框中输入电子邮件账号。完成输入后，单击下一步按钮。 (4) 这时，需要输入电子邮件服务器名（如图12.21所示）。首先在我的邮件接收服务器是×××服务器下拉框中，选择邮件接收服务器的类型，然后在接收邮件（POP3，IMAP或HTTP）服务器框中，输入邮件接收服务器地址；在外发邮件服务器（SMTP）框中，输入邮件发送服务器地址。我们可以从ISP处获得邮件接收与邮件发送服务器的地址。完成输入后，单击下一步按钮。 (5) 这时，需要输入Internet Mail登录信息（如图12.22所示）。在账号名框中，输入我们的邮件账号名。如果计算机只有自己使用，可以选中记住密码复选框，并在密码框中输入密码。我们可以从ISP处获得邮件账号名与密码。完成输入后，单击下一步按钮。 (6) 这时，系统显示成功创建邮件账号，单击完成按钮。返回Internet账号对话框，在列表将出现新创建的邮件账号。 2. 修改邮件账号的属性 要修改邮件账号的属性，可以按以下步骤进行操作： (1) 首先打开Outlook Express，在菜单栏中选择工具→账户选项，将会弹出Internet账户对话框。首先选中要修改的邮件账号，并单击属性按钮，将会弹出属性对话框（如图12.23所示）。 (2) 在常规选项卡中，可以修改邮件账号与用户信息；在服务器选项卡中，可以修改服务器信息与登录方式；在连接选项卡中，可以修改Internet连接方式与使用的拨号连接。 (3) 完成设置后，单击确定按钮。 12.2.3　接收与阅读电子邮件 创建完邮件账号后，就可以开始接收与阅读电子邮件了。既可以手工检查新邮件，也可以利用Outlook Express的自动检查功能。 1. 手工检查新邮件 启动Outlook Express后，首先会查看收件箱中是否 　有新邮件。我们可以通过两种方法来检查新邮件：手工与自动检查新邮件。在默认状态下，Outlook Express不会自动检查位于邮件服务器中的新邮件。 要手工检查新邮件，可以按以下步骤进行操作： (1) 首先我们要打开Outlook Express，在菜单栏中选择工具→发送和接收→263.net