名称九十九学年第一学期总务会议记录-总务处.DOC

大華科技大學 總務處 會議紀錄 SC0-4-553-01-05, A00 第 PAGE \* MERGEFORMAT 一 頁 /共 1 頁 線第 PAGE \* DBNUM1 一頁　共 NUMPAGES \* DBNUM1 十頁 線 名稱：一０三學年度第二學期總務會議紀錄 時間：104年6月16日（星期二）下午 15時 00 分 地點：大華樓5樓會議室 主席：周總務長峻峰 記錄：高仁智 出列席人員：如會議簽到單。 壹、上次會議決議執行情形：無 貳、主席致詞：略 參、各組工作報告：如會議資料。 肆、提案討論：無 伍、總務問題協調與討論：無 陸、臨時動議：無。 柒、主席結論：略 捌、散會： 一０三學年度第2學期總務會議資料 一、上次會議決議執行情形： 無 二、主席致詞： 三、工作報告： (一)事務組報告： 1、本學期仍發現同學惡意破壞環境及公共設施，如廁所門板、電梯按鈕扶手、電梯門板、緊急求救電話，以及教室垃圾桶、電燈開關、亂吐檳榔汁、菸蒂垃圾等，請各主管加強宣導愛護公物。 2、台電公司6月1日至9月30日實施夏季用電，尖峰時間每度電費貴1.68元，請各單位節約用電力行節能減碳政策。 3、暑假期間預計執行修繕計畫：(一)全校蓄水池消毒(二)教室清潔整理(三)全校公共區域消毒作業(四)校園大型樹木及椰子樹修剪(五)宿舍整修，各單位若有特殊需求請聯絡事務組。 4、本校防護團將於7月1日上午8點至下午5點舉行民防基本訓練，請各單位參訓師長準時參加訓練為校爭取佳績。 5、為力行節能減碳政策6月份將執行定一樓照明全數更換T5燈具。 (二)勞安組報告： 1、1月28日完成本校103年度下半年事業或污水下水道系統廢(污)水定期檢測結果環保署網路申報事宜。 2、2月10日學校發函新竹縣政府環境保護局申請變更本校「廢水處理專責人員」，3月6日縣府函覆本校審查通過。 3、3月11日仁愛樓4F乙梯火警受信機響，4F電梯前偵煙器維修後恢復正常。 4、3月17日仁愛樓2F甲梯火警受信機響，翻轉教室樓梯前偵煙器維修後恢復正常。 5、3月20委請正德消防器材行執行本校104年度消防安全設備檢修申報事宜。 6、4月24日新竹縣政府環境保護局空氣汙染防治科至本校圖書館1樓至4樓佈設5點（A01～A05）CO2巡檢，巡檢結果介於579～608ppm，均在標準值內；並選擇檢測值最高之A05點（圖書館1樓特色專區）執行7項巡檢： 點位 項目 CO2 ppm CO ppm TVOC ppm 甲醛 ppm PM2.5 μg/m3 PM10 μg/m3 O3 ppm 細菌 CFU/m3 真菌 CFU/m3 溫度 ℃ 濕度 ﹪ 法規值 1000 9.0 0.560 0.08 35.0 75.0 0.060 1500 1000 － － A05 巡檢值 608 1.4 0.086 0.03 5.3 36.9 0.019 － － 25.8 72.5 檢測值均低於室內空氣品質法規標準。 7、5月26日綜二館3FB火警受信機響，3樓辦公室門前偵煙器維修後恢復正常。 8、5月20日完成本校「104年度第1次自衛消防編組人員訓練」，受訓學員共計45員。 9、6月1日上環保署網站完成本校廢汙水定期檢驗登錄(驗水五日前)，並委請環保署登記合格的「景泰環保科技公司」訂於6月24日完成採樣。 (三)文書組報告： 1、為宣導公文節能減紙效能，本組於上學期期末總務會議報告後，經各單位努力之下，本校公文電子簽核率已大幅提升(詳見表一)。 【表一】 總量 線上簽核 紙本簽核 電子簽核率 103年8-12月 5839件 5346件 493件 90.78% 104年1-5月 5209件 4901件 308件 93.72% 2、依教育部104年5月21日臺教技(二)字第1040058896號函，同意核准李教授右婷擔任本校校長。自5月22日起「代理校長　李右婷」職稱不再使用，各單位於各式證明、證件、獎狀上用印時，改用「校長　李右婷」。 3、行政院修正「文書處理手冊」並自104年4月28日生效，最新版文書處理手冊及相關釋例可至本校總務處→文書組→法令規章網頁查詢 HYPERLINK .tw/ezfiles/6/1006/img/171/WPManual.pdf .tw/ezfiles/6/1006/img/171/WPManual.pdf 及 HYPERLINK .tw/ezfiles/6/1006/img/171/WPMRelease.pdf .tw/ezfiles/6/1006/img/171/WPMRelease.pdf 。 4、近來常有郵件退回時查無寄件人，祈師生、同仁於寄件前，務必書寫寄件人單位(班級)、姓名。 (四)營繕組報告： 1、103學年度已完成案件： 目前計完成中式美食及西式美食教