模块四：文字处理3.文本的格式化探究.ppt

样式的建立与应用 创建样式 选择“格式”菜单下的“样式”命令，在“样式对话框”中单击用“新建”按钮创建新样式；或选择要创建样式的已设置格式文本或段落，直接修改“样式”列表框中样式名后回车，即创建了一个新样式。 应用样式 应用样式对段落应用样式时，应将插入点移到该段落的任意位置；对文字应用样式时，应选择需要使用该样式的正文。然后用格式工具栏的“样式”下拉列表框中选择需要的样式名或“样式”对话框中选择需要的样式应用样式。 样式与格式 样式的编辑与删除 编辑样式：用户可以编辑修改已有的样式，但不能改变样式的类型。修改样式同样可以使用“样式”对话框或格式工具栏。 1）利用“样式”对话框修改样式 　 单击“格式”菜单的“样式”命令项，在“样式”对话框中“更改”按钮，在“更改样式”对话框，也可重新设置某些格式。 2）利用格式工具栏修改样式 　 选择对已应用了样式的段落或文字，在“样式”下拉列表框中重新选择该样式名，在打开“更改样式”对话框选择。 删除样式：在“样式对话框”中，选择要删除的样式，单击“删除”按钮。 样式与格式 【格式刷】按钮 主要用来实现格式的复制。复制格式的具体操作步骤如下： ① 将插入点置于已设置好格式的文本中。 ② 单击【常用】工具栏中的【格式刷】按钮，此时鼠标变成刷子形状。 ③ 将鼠标拖过要复制格式的文本。 复制格式 文本的格式化 字符格式化 字符格式化是指对字符的字体、字号、字形、颜色、字间距、动态效果等进行设置。设置字符格式可以在字符输入前或输入后进行，输入前可以通过选择新的格式，设置将要输入的格式；对已输入的字符格式进行修改，只需选定需要进行格式设置的字符，然后对选定的字符进行格式设置即可。 设置字符格式 设置字符格式通常有下列两种方法操作： 通过【格式】工具栏中的工具按钮。 粗体 斜体 下划线 字符边框 字符底纹 字符缩放 字体颜色 字号 字体 设置字符格式 选择菜单【格式】|【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。 ① 设置字体格式 ② 设置字符间距 ③ 设置文字效果 【字体】对话框 设置字符格式 (1)“字体”选项卡 选择“字体”选项卡可以进行字体相关设置。 如果想使用更多的颜色可以单击“其他颜色…”，打开“颜色”对话框，在“标准”选项卡中可以选择标准颜色，在“自定义”选项卡中可以自定义颜色。 (2)“字符间距”选项卡 利用“字符间距”选项卡可以进行字符间距设置。“字符间距”选项卡。 (3)“文字效果”选项卡 利用“文字效果”选项卡可以进行字符的动画效果设置。 设置字符格式 字符的缩放比例 使用“格式”工具栏上的工具按钮 ，可以设置字符的缩放比例。方法是：单击右边的下拉按钮，弹出如图所示的下拉列表，可以直接选择合适的比例，或者单击“其他”按钮，会弹出上页图所示的对话框，根据需要进行缩放、间距等设置。 设置字符格式 段落格式化 段落格式化是指整个段落的外观处理。段落可以由文字、图形和其他对象组成，段落以【Enter】键作为结束标识符。  “段落”对话框 设置段落格式 段落对齐 Word 2003提供了5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。 两端对齐 居中对齐 右对齐 分散对齐 设置段落对齐通常有下列两种方法操作： 通过【格式】工具栏中的工具按钮。 设置段落格式 选择菜单【格式】|【段落】命令，在弹出【段落】对话框中设置段落对齐。 【段落】对话框 设置段落格式 如果要设置段落的对齐方式，应先选中相应的段落，再单击“格式”工具栏中相应的对齐方式按钮或利用“格式”菜单中的“段落”命令即可完成。 操作步骤如下： ① 单击“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框。 ② 在“对齐方式”下拉列表框中选择相应的对齐方式。 ③ 单击【确定】按钮。 设置段落格式 段落的对齐效果，如图所示。 段落对齐效果 设置段落格式 四种缩进方式的含义 首行缩进：用来控制所选段落或插入点所在段落第一行首起始的位置。 悬挂缩进：用来控制所选段落或插入点所在段落第一行后各行的位置。 左缩进：用来控制所选段落或插入点所在段落左边线的位置 右缩进：用来控制所选段落或插入点所在段落右边线的位置 段落缩进 设置段落格式 缩进的度量单位主要有三种：厘米、磅和字符。度量单位的设定可以通过“工具”菜单中的“选项”命令，选择“常规”选项卡，在度量单位下拉列表中设定。 缩进方式的设置 使用标尺：标尺上面有四种缩进标记。 使用“格式”菜单下的“段落”命令， 打开对话框。 使用格式工具栏上的按钮 使用tab或空格键 设置段落格式 设置段落间距、行间