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视频会议解决方案目录第一章需求分析11.1 项目背景11.2 需求分析1第二章解决方案22.1 视频会议（季度会议、区域销售周月会、经销商产品推广会）32.2 远程培训（外地新员工入职培训、办事处人员技术培训等）42.3 远程招聘（区域人员招聘面试、转正考核等）62.4 方案优势7第三章产品部署73.1 大型会议室（牛顿厅）73.2 中型会议室（诺依曼厅）103.3 小型会议室（图灵厅）123.4 经理办公室（老总办公室、经理办公室）153.5 移动办公（出差员工）173.6 个人办公（办事处员工、出差员工）173.7 网络部署建议18第四章产品功能与特点194.1 产品简介194.2 主要功能204.3 产品特点21第五章公司简介225.1 飞视美简介225.2 部分客户展示23需求分析项目背景随着中国经济的迅速发展，很多企业的发展也进入快车道，分支机构越来越多，形成了遍布全国范围甚至全球范围的联合生产和联合经营的布局。一家具有一定规模的企业，基本都拥有一个地点以上的生产基地、存储基地、销售公司、和一定数量的二级销售点。这对企业的集中式管理提出了新的挑战。因此，构建一个快捷、方便、高效、经济的沟通平台，以加快决策、执行速度成为企业的硬性需求，也是推动企业进一步发展、加强企业核心竞争力的一个重要因素。面对全新的需求，传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全满足需求，基于交互式多媒体通信技术的视频会议，正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。需求分析2002年，成都****科技开发有限公司正式成立。公司致力于提供智能易用的网络通讯产品与服务，通过创新技术不断提升网络使用质量，与用户合作创建智能、高效、人性化的网络管理平台。面向中国六大区域（华北，华东，华南，华中，华西，东北）分别建设销售平台与备件库；在北京、上海、广州等20多个中心城市设有销售及服务中心；建立****海外事业部（上海），开启国际化进程；目前拥有超过20万家中小企业客户、超过8万家网吧客户。目前****在上下级信息传达、区域管理、客户服务、人力资源管理上存在以下问题：各区域销售与公司总部之间的沟通，主要通过发送邮件，电话、QQ或YY进行周、月、季度语音会议，相关文档不能同步共享，信息传达不直观，沟通效率低，不能方便传达总部信息，在网络状况不好的情况下，语音时常断断续续，导致沟通不畅；且销售经常出差，不能方便参加会议；与客户进行详细沟通，只能去客户现场，舟车劳顿，出差费用高昂。人力资源部：每年需固定时间组织新员工到公司总部，进行统一的培训，每年的交通住宿费用开销庞大，且大部分新员工得不到及时培训；招聘异地人才时，公司招聘主管只能出差到分公司，或邀请被聘人员到公司总部面对面交流，一方面成本颇高，另一方面浪费人力、浪费时间。技术支持中心：需要总部支持的大型项目技术沟通，只能出差到客户现场，费时费力；每月产品培训、技术分享以及客户培训只能通过QQ或YY进行，效果差，效率低。营销中心：使用电话与外地销售及经销商进行市场宣传，产品发布，产品推广等的沟通，沟通成本高，传达信息量少，市场不能做出及时响应。现希望通过搭建一套视频会议系统来改善以上方面导致的问题，实现公司总部与各省市24个办事处、4个事业部及2个分公司之间的流畅沟通。具体实现以下功能：公司领导随时与各办事处召开视频会议、业务培训、业务交流等活动；人力资源部可与外地人员进行视频面试、入职培训。要求视频画面清晰无卡顿，声音流畅真实。技术支持中心可组织全国各地100人以上的大规模技术培训，培训过程可将培训电脑的画面和声音共享至所有人。部分出差人员可通过3G手机接入会议。营销中心产品发布推广会，通过视频会议系统将产品实物展示给外地经销商和代理商。系统能够具备电子白板、文档共享和媒体共享功能，实现真正的互动协同工作功能。系统可以进行实时会议录制，包括视频、音频以及交互协同内容。录制的文件可使用暴风影音等常规电脑播放器播放，便于没有参加会议的人员查看会议资料。系统具备软视频终端接入能力，可以满足各个办事处或出差人员加入会议，这些软视频节点具备远端视频和远端数据图像同时接收能力。系统需具备使用简单、操作方便，运行稳定、维护工作量小等特点。要求一键即可进入会议。公司总部的大会议室牛顿厅（30人规模）和诺依曼厅（20人规模）随时可进行视频会议，并同时可进行不同会议。图灵厅等其他小会议室（10人以内）通过一套移动视频会议设备召开视频会议。解决方案根据贵公司详细需求，推荐如图所示网络布局方案。在公司总部数据中心架设一台具有128个会议点接入能力的电