操作常见问题解答.docVIP

Word文档操作常见问题解答 按： 3月24日，人力资源部聘请党政办公室主任李宪寅为培训班人员讲解了Word文档的操作知识并进行了现场的实际操作。为使大家进一步掌握相关内容，现将有关学习材料以问答的形式整理后发给大家，以供参考应用。 一、Word排版 （一）页面设置的上、下、左、右边距设为多少合适？ 答：一般设为A4页面。 建议上设“2.5厘米”，下设“2.6厘米”，左设“3厘米”，右设“2.8厘米”。也可根据实际稍作调整。 或者，可直接应用Word的初始页面设置数据。 （二）字体设置 （1）正文标题设多大字体？ 答：一般设为二号字体、宋体加粗，或者设为黑体。 （2）正文设多大字体？ 答：一般设为三号字体、仿宋。 （3）正文序号有什么要求吗？ 答：一般设为三级即可，即：“一、”、“（一）”、“1．”。 如果分级比较多，也可设为：“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“1）”、“①”、“a.”……但要注意标点符号的写法，见下表： 正确写法 错误写法 一、 一， （一） （一）、 1．（也经常写为“1、”） 1， （1） （1）、 1） 1）、 ① ①、 a. a、 从以上可以看出，凡是带“（）”、“X）”、“”的，后面均不加任何标点符号，凡是英文字母的，均不加“、”，但要加“.”。 （4）那么，正文中各级标题的字体、字号该如何设置呢？ 答：一级标题可设为宋体