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办公软件综合应用中
⑴ 修改单元格数据 ⑵ 数据修改与数据删除 ①在Excel 2000中,修改数据有两种方法:一是在编辑栏中修改,二是直接在单元格中修改 。 ②Excel 2000中数据删除有两个概念:数据清除和数据删除。清除命令只是删除了单元格、行、列中的内容(公式和数据)、格式或批注,清除后,单元格仍然保留在工作表中。 删除命令可将单元格、整行或整列删除,删除后,周围的单元格、行、列将移动并填补删除后的空缺。 ⑶ 单元格、行、列的插入和删除 ①插入单元格 ②插入整行 ③插入列 单元格引用。引用某一单元格或单元格区域中的数据,是通过使用工作表中的列标和行号来实现的。它包括相对引用、绝对引用、混合引用。 相对引用。某一单元个相对于活动单元格的相对位置,引用时直接使用列标和行号的地址表示。如,在C2单元格输入=A2+B2。 绝对引用。某一单元个相对于活动单元格的绝对位置,引用时要在列标和行号前加一个$符号。如,在C2单元格输入=A2+ $ B $ 2。 混合引用。相对地址与绝对地址的混合使用。如,B$2。 函数是一个预先定义好的内置公式。 ?函数的格式: 以函数名称开始,函数名称后必须跟随圆括号,在圆括号中键入执行运算所需的参数,多个参数以逗号隔开,参数可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用,也可以是其他函数。函数作为公式的起始元素出现时,应在函数名前输入等号。 ?函数的使用: 粘贴函数。菜单“插入”----“函数” 、工具栏“粘贴函数”; 直接输入。 ?函数的自动填充。相邻单元格中需要使用同样的函数(如求平均值),则可用函数的自动填充功能。做法为拖动已使用函数计算的单元格的填充柄,进行自动填充。 4.更新图表 ① 修改数据源 ② 向图表中添加数据 ★用复制与粘贴方法添加图表数据 ★用鼠标拖动方法添加图表数据 ③ 删除图表数据 ★同时删除工作表和图表中的数据 ★仅删除图表中的数据系列 4.9.2 数据库基本操作 4.9.3 数据排序 ★根据某一字段内容对记录排序 选定一单元格→数据→排序→主要关键字→递增(递减) ★根据多列字段内容对记录排序 选定一单元格→数据→排序→主要关键字→次要关键字→第三关键字→递增(递减) (2)高级筛选的步骤 ★将筛选条件写在工作表区内 ★选数据→筛选→高级筛选 ★选“方式”中的“在原有区域显示筛选结果” ★在“数据区域”输入数据区的范围,在“条件区域”输入筛选条件,在“复制到”输入筛选结果区域 ★单击“确定” 5.工作表的编辑及格式化举例 4.7 图表 4.7.1 图表的创建 4.7.2 图表的操作 4.7.3 图表对象格式的设置 4.7.4 图表应用举例 4.7.1图表的创建 Excel中的图表有两种: ?嵌入式图表:图表以对象方式插入在数据工作表中,即图表与数据处在同一工作表 ?图形图表:图表与生成图表的数据分别放在不同的工作表中,放置图表的新工作表又称为图表工作表。 ?创建嵌入式图表 (1)先选定制作图表的数据所在的单元格区域 (2)单击工具栏的“图表向导”按钮;或在“插入”菜单中选择“图表” ?“在原工作表中嵌入” ?创建图表图形 (1)先选定制作图表的数据所在的单元格区域 (2)在“插入”菜单中选择“图表” ?“建立新图表”选项 1.图表的移动和缩放 ★图表的移动 ★图表的缩放 2. 更改图表类型 ★选中需要修改的图表 ★选择“图表”菜单上的“图表类型”命令;或右单击图表的空白处 ★在“标准类型”或“自定义类型”选项卡中,单击需要的图表类型 ? 4.7.2 图表的操作 3.设置图表选项 ★ 增加图表和坐标轴标题 ★ 修改图表标题和坐标轴标题 ★ 删除图表标题、坐标轴标题 ★ 设置图例 ★ 添加数据标志 ★ 添加网格线 4.7.3 图表对象格式的设置 1.设置图表区格式 2.设置绘图区格式 3.设置图表标题、图例及坐标轴格式 1.设置图表区格式 图表区域是整个图表的总称,包括图形、图例、坐标轴等。对图表可以进行所有字符的“字体”、“图案”及图形对象“属性”等格式的设置。 ★ 选中图表; ★ 在图表的空白处单击鼠标右键,选中“图表区格式”命令;或单击“格式”菜单“图表区”命令 ★ 单击“字体”选项卡,设置需要的字体、字型和字号。 ★ 单击“图案” 选项卡,设置图表外框线的样式、颜色和线条粗细;图表区域的背景颜色;图表区域的填充效果。 ★ 单击“属性” 选项卡 ,设置图形对象的大小和位置与单
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