广联达电子投标工具使用手册适用于监理项目-乌鲁木齐建设工程.DOC

广联达监理投标编制工具使用手册 广联达软件股份有限公司 2013-10-17 目录 1、工具概述 3 2、用户角色 3 3、功能清单 3 4、操作指南 4 4.1、新建项目 4 4.2、编制投标文件文本内容 6 4.2.1、浏览招标文件 6 4.2.2、投标文件制作 6 4.2.3、检查标书 9 4.2.4、证书验证 10 4.2.5、生成标准文件并签章 12 4.2.6、生成投标书 15 4.2.7、更新招标文件 16 4.2.8、刻录功能 17 1、工具概述 监理投标编标工具是提供给监理投标人用于制作电子投标文件的，可以实现新建/打开项目，编制投标文件示范文本，导入监理大纲，检查及预览标书，生成投标文件，及打印，刻录等功能。该工具保留了投标人制作投标文件的流程和习惯，使软件使用起来简便快捷。具体流程见下图所示： 2、用户角色 该工具涉及的用户角色包括：监理投标人。 ★温馨提示：制作标书文件的计算机最好使用XP或WIN7操作系统，文字编辑软件建议使用Microsoft office2007或Microsoft office2010。 3、功能清单 功能节点 功能描述 新建项目 通过导入一份招标文件自动建立相应的投标文件。 编制投标文件示范文本 在工具中直接填写示范文本，主要是以填写空格形式和导入文件方式。 检查标书 为防止标书制作过程中投标人遗漏主要信息，工具提供标书强制检查功能。 证书验证 检验投标人CA锁中的证书是否是乌鲁木齐市交易中心指定的CA提供的证书，检验通过则表明身份正确有效。 更新招标文件 若招标文件重新发补充，可将新下载的招标文件重新导入，软件可根据新旧招标文件对比进行相应内容的更新，而不必重新制作投标文件。 生成标准文件并签章 编辑完成示范文本的内容后，工具自动转换成PDF格式数字纸张文件，该文件不可修改，投标人可以加盖电子印章。 生成投标文件 各项内容都制作完成后，工具自动生成一份独立的文件，投标人只需拿着这个独立的文件进行投标即可。 刻录 电子投标文件制作完成后，工具中有刻录插件可对其投标文件进行刻录。 4、操作指南 下面介绍监理投标文件制作的操作流程： 4.1、新建项目 ★温馨提示：监理投标人在做投标文件时，需要插入（蓝色）软件锁才能打开程序，并且保持在做的过程中软件锁一直插在电脑上，如果中途拔掉，系统会自动提示保存，并退出。 投标文件的新建方式是以招标文件的导入为新建，首先运行广联达监理投标工具，，打开工具之后的界面如下图： 点击【新建】按钮，导入购买的招标文件，导入之后会显示项目基本信息，如下图： 图一 点击【新建】按钮 图二 选择导入的招标文件 图三 标书信息提示框 4.2、编制投标文件文本内容 新建项目之后，进入到投标文件编制的主界面，其中包括3个页签，浏览招标文件、投标文件制作和生成标准文件并签章。如下图： 4.2.1、浏览招标文件 投标人可以首先浏览招标文件，根据招标文件的要求准备投标文件的资料。 4.2.2、投标文件制作 在投标文件制作中，系统会自动根据招标文件的规定，自动生成目录和规范的文本的格式，如下图： 投标人只需要根据生成的固定格式进行填写，在遇到需要填写时间的地方，系统提供时间选择控件，例如编制时间，只需要鼠标点击到编制时间的空白区域就会弹出控件，投标人选择时间，点击确定即可，如下图： 在编辑投标人概况、项目总监、现场监理人员、投标人近年来监理的类似工程、现场主要检测设备和施工监理大纲的时候，系统提供了word插件，以编辑投标人概况为例，点击【编辑】按钮，系统会弹出word编辑界面，如下图： 图一 点击【编辑】按钮 图二 word插件显示界面 投标人可以在word插件中进行编辑，也可以将已经编辑好的内容粘贴到word插件中，编辑完成之后点击保存，点击右上角的关闭按钮退出，界面自动刷新编辑的内容，如下图： 投标人也可以粘贴图片或表格。 ★温馨提示：投标人在使用“编辑”按钮时，导入的图片或者表格要以“嵌入式”的方式插入，且保存一定要注意格式是否响应招标文件要求，以免造成废标或扣分条款。 注意：如果有现成已编辑好的word文件，在word插件左上角有【打开】功能，此功能可以将已编辑好的word文件替换掉当前默认文件内容。如下图所示： 4.2.3、检查标书 系统会对投标文件有必检项的检查，当投标人将所有的标书内容都做完后，需要进行检查标书，只有检查通过后才能生成签章文件，否则不能生成。如下图： ★温馨提示：投标人在编辑投标承诺书中的项目总监信息时，必须将所填的信息准确无误的输入，且所填的项目总监必须为市建委信息网已备案人员，因为评标时会对标书中所录入的项目总监信息与市建委信息网进行校验，而标书检查只会对输入的身份证号是否有效进行校验，所以希望