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外拍活动基本流程
重庆泰鼎文化传播有限公司
重庆市摄影家协会全景培训中心
重庆市泰鼎?3807摄影基地
外拍活动基本流程
活动前期:
1、活动项目可行性分析与资源协调准备
2、活动预算的确定及风险评估
3、活动方案的策划
4、媒体资源的通告和合作安排
5、活动物质材料的准备
6、活动参与人员的通知——时间,地点,费用,提醒活动所需设备的准备工作,充电,存储卡等注意事项……
7、活动场地的预定,餐饮,门票等情况确定
8、活动前一天再次对所有事项确认,活动所需物品。
活动中:
1、活动报道:三人一桌流水线式负责,一人签到,一人收费,一人发放相关用品及注意事项提醒。
2、接待,等待中休息场地,茶水服务负责人确定。等待中可播放相关宣传资料
3、路途安排再提醒,再确认。关键是联系方式的畅通和集合地点的安排。
4、出发前具体事项交代:吃饭时间是几点就是几点,凡在规定集合时间没有到达集合地点的人员必须电话说明原因。并联系如何回到集体。凡规定时间没有到达集合点的,如无特殊人力不可抗因素(受伤、迷路、其他自然灾害等)恕不等待与支援。
5、活动分组必须按照一定规则细化,活动组织人员,没人负责服务一个小组。职责就是金顶自己服务小组即可,不可分心,管闲事,有任何事项找活动总指挥联络解决。不给其他活动小组造成影响。
6、车队的头车和尾车市车队秩序维护的关键,所有车辆不得随意插车乱行,按照自己的车号位行驶。以免造成不必要的集合麻烦,耽误集体的时间。
7、到达活动地之后,集合,分组活动。对时间,检查装备,后勤供需,干粮等。确定联络方式,指定活动联系人,存储联系电话。应急措施的明确。
8、活动安排指定主题,需严格按照活动组织方的要求完成,做到,听指挥,不掉队,不插队,不擅离,按照军人标准完成指定主题拍摄。
9、活动安排自由活动,自由主题拍摄内容,仍以小组为单位活动,发扬互帮互助,团结友爱的精神实现景区快乐行的活动目标。注意时间安排,到指定集合地点集合回家。
10、活动物品管理,分摊到人,从始至终由责任人负责,丢失赔偿。
11、媒体宣传的安排和注意事项。
活动后期:
活动总结会:活动的成功处,不足处等探讨并得出解决改进方案。
活动物品的整理收集。按照出发前清单对照清点,交还办公室保存。
活动作品的收集整理,版权确认基础上,交设计部设计加工。做成可以上传的图片。
后续媒体宣传报道。媒体通气会。报道软文。影视报道,展会展览。市井展览宣传。
网络推广营销的持续
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