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对卓越绩效模式评价体系中“展开”的辨析

对卓越绩效模式评价体系中“展开”的辨析 在美国波多里奇国家质量奖和欧洲质量奖的评价体系中,“方法”和“展开”是二者仅有的交集,足见展开(Deploy)这一维度的重要性。 与“方法”一样,“展开”也是许多质量奖评审员和卓越绩效咨询师理解困难的地方。卓越绩效模式(GB/T-19580: 2012)中,对“展开”这个要点的解释是: (1)方法是否持续应用; (2)方法是否在所有适用的部门应用。 但是以上这个解释只能告诉我们,方法展开后是个什么样。至于这个方法能不能展开,或者说是怎么展开的,并没有回答。 因此,一部分审核员只要看到材料中说到企业的某个管理方式用了多少年,用了很多分子公司,就武断地认为企业做到了展开层面。然而事实是,绝大多数这样的所谓“方法”不过是一些形而上的原则、理念,根本不可能在广泛的层面去落地。甚至有的评审员把发布红头文件作为一种可以“展开”的方法,让人贻笑大方。 那么我们该如何准确地理解“展开”呢?与理解“方法”一样,我们还是从它的英文解释入手。展开的英文单词是Deploy,它的英文解释是:to distribute systematically or strategically,翻译成中文就是:系统地、有策略地部署。动词“部署”的含义就是卓越绩效模式的解释,而副词“系统地”、“有策略地”则表明部署这个动作不是随性而为,而是依据一定的规律。 上述解释清楚地表明:一个方法是否能展开,在于它是否依据了一定的规律。换而言之,一个方法只有建立在科学的理论基础上,才能真正“展开”。 举个例子:首届中国质量奖获奖企业中国航天科技集团的“双归零”管理(技术归零和管理归零)模式就是一个可以“展开”的方法,因为它的理论基础是克劳士比的“零缺陷”理论,而这一理论的科学性早已被证实。事实上,“双归零”管理已经广泛应用到我国军工企业,并成为国际标准,完全满足了卓越绩效模式对“展开”的描述。 说完正面例子,再说一个反例。 某企业老板出身金融行业,多年来一直坚持认为:员工西装革履有助于提升工作效率。后来该企业因业务需要收购了一家IT公司,该老板遂要求IT程序员上班穿西装。但程序员认为:西装革履太过于正式,影响了创作灵感。可老板对此坚决不让步。最后,公司程序员集体跳槽,该业务停摆。我们不否认员工西装革履可以彰显企业正规形象,但“员工西装革履有助于提升工作效率”的观点却没有科学理论作依据。因此在这个案例中,“以西装革履改进管理水平”的方法尽管全公司一直都在用,但根本不是“展开”。 从方法论的哲学层面来说,一个方法能不能在广泛的层面上应用,取决于它究竟是科学还是经验的产物。科学代表了世界的普遍真理,只有科学的东西才具有持久的生命力;而经验只反映了特定条件下的状况,离开了这个条件则寸步难行。目前,中国企业的管理水平普遍不高,企业的很多做法只是某些人物经验的延续,这其中相当一部分是违背现代管理科学的。 评审员对中国的这一现状要有充分认识,不能仅仅从标准来判断,更要用科学的眼光来鉴别一个方法到底是“展开”还是“铺开”。 那么对于评审员而言,有没有比较直观的方法可以判断“展开”呢?一个比较简单的方法是看企业的管理体系是否是依据了某一标准,比如质量管理体系ISO9000。标准是对成功做法的广泛总结,具备极高的科学性。 现代社会的标准体系已经非常成熟,基本上涵盖了企业管理的各个层面。如果企业在某领域的工作是按某一标准执行的,那么基本可以判断该领域达到“展开”的水平。当然,贯标是一件费时费力的事情,不是所有企业都有精力去做。评审员还是需要具备相当的现代管理科学知识,这样才能做到“标本兼治”。

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