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面向执行能力的个人活动信息管理方式.PDF
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An Execution Oriented Way to Organize
Personal Activity Information
Conference Paper · September 011
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3 authors, including:
Weili Shi Weidong Liu
Parsons School of Design Tsinghua University
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面向执行能力的个人活动信息管理方式
石伟力 史元春 刘卫东
清华大学计算机科学与技术系,北京,100084
摘 要 :非强制性重复活动的特点对个人信息管理提出了新的需求。本文提出了一种新的方式,
对个人活动完成情况按主题进行记录和整理,通过提醒用户记录以达到督促完成之目的;为用
户提供方便的记录分析工具,鼓励用户回顾过往记录,从而把握自身的执行能力。我们据此设
计了适用于这种活动信息管理方式的基本记录结构,以及实现该方式的 iPhone 应用程序
DreamTracker ,并探讨了 DreamTracker 的交互设计过程中的若干要点。用户测试表明,用户
能够通过DreamTracker 程序有效地记录和分析自身的活动完成情况,并乐于长期应用本文所
提出的个人活动信息管理方式。
关键词:个人效率;个人信息管理;信息架构;交互设计;移动应用程序
1.引言 1
个人信息管理(Personal Information Management, PIM )旨在帮助人们高效地获取、组
织、维护、检索和使用与自身相关的信息,以高工作和生活效率。在当代社会中,人们
的生活节奏普遍加快,信息过载的压力突显了人们对个人信息管理的需求。在个人信息管
理的诸多具体应用中,活动信息的管理对于升个人效率具有至关重要的作用。例如,日
程管理软件通过在日历中的具体时段安排约会,帮助用户清晰把握自己的时间安排;任务
管理软件通过各种形式的任务列表,帮助用户维护自己的待办事项。
然而,当前的活动信息管理方式普遍缺失一个环节,即它们只侧重于对单个事件的事
前安排,而不重视对一组相关事件的完成情况的事后整理。实际上,事后整理可以帮助用
户把握自身的执行能力,从而能够更加准确地安排将来的活动。一种典型的应用需求是对
非强制性重复活动的管理:例如,慢跑锻炼需要长期坚持才能达到理想效果,然而因为个
人的锻炼计划往往不具备良好的约束力,我们总是容易在中途放弃。并且,如果没有对锻
炼活动进行记录和整理,我们也无从分析计划的完成情况,并据此调整将来的活动安排。
本文针对这个问题,出了一种新的个人活动信息管理方式:将一组相同主题的非强
制性重复活动组织在同一条轨迹中,通过醒用户每天记录活动的完成情况,以达到督促
效果;为活动记录供方便的浏览和分析工具,鼓励用户回顾活动的完成情况,把握自身
的执行能力。我们为此设计了一款 iPhone 应用程序 Dre
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