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- 2017-10-05 发布于湖北
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固定资产内部控制制度
第一章 总 则
第一条 为了加强公司对固定资产的内部控制,防止并及时发现和纠正固定资产
业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使
用效率,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制
度。
第二条 本制度所称固定资产,是指公司从事经营业务和完成各项工作的主要劳
动资料,以下资产应作为固定资产:
1、使用年限在一年以上的房屋建筑物、机器设备、运输工具、仪器
仪表、办公设备等生产经营主要设备;
2 2000
、单位价值在 元以上、使用年限在一年以上的,不属于生产经
营主要设备的。
不同时具备以上条件的,列为低值易耗品。临时简易工棚、办公房以
及各类属于周转性的生产工具及设施,不论价值大小及使用期限,都不列
为固定资产。
第三条 公司在固定资产管理过程中,至少应关注涉及固定资产的下列风险:
1、固定资产业务违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失
和信誉损失。
2、固定资产业务未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、
舞弊、欺诈而导致资产损失。
3、固定资产购买、建造决策失误,可能造成公司资产损失或资源浪
费。
4、固定资产使用、维护不当和管理不善,可能造成公司资产使用效
率低下或资产损失。
5、固定资产处置不当,可能造成公司资产损失。
6、固定资产会计处理和相关信息不合法、不真实、不完整,可能导
致公司资产账实不符或资产损失。
第四条 公司在建立与实施固定资产内部控制过程中,至少应强化对下列关键方
面或关键环节的控制:
1、职责分工、权限范围和审批程序应明确规范,机构设置和人员配
备应科学合理。
2、固定资产取得依据应充分适当,决策过程应科学规范。
3、固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流
程应清晰严密。
4、固定资产的确认、计量和报告应符合《会计会计准则》和《企业
会计准则-应用指南》的规定。
第二章 职责分工与授权批准
第五条 固定资产业务的岗位责任制。
1、业务归口办理
(1)固定资产的采购由采购部门办理;
2
( )固定资产的建造由公司工程部门归口办理;
(3)固定资产管理由公司工程部门归口办理;
4
( )在用固定资产的保管由使用部门负责;
(5)未经授权的机构或人员,不得办理固定资产业务。
2、部门职责
(1)使用部门
1)提出固定资产的购置、大修申请;
2)固定资产的保管、日常维修、维护和保养;
3)固定资产处置申请;
4)建立本部门的固定资产台账。
2
( )工程部门
1)提出固定资产购置预算;
2)下达固定资产购置计划;
3)固定资产建造管理,包括建造过程、工程物资的管理;
4)组织固定资产验收;
5)办理固定资产处置和转移;
6)建立固定资产台账和卡片;
7)组织编制固定资产目录;
8)定期对固定资产安全和使用情况进行检查。
(3)财务部门
1)建立固定资产台账;
2)对固定资产进行会计核算;
3)参与固定资产的验收、检查、处置和转移工作;
4)每年底组织固定资产盘点。
4
( )审计部门
1)对采购或建造合同
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