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高校助学与贷款系统功能及操作要点介绍
国家开发银行高校助学贷款系统功能及操作要点介绍 主要内容 1 系统建设概况 2 重点功能介绍 2.1 申请与审查 2.1 申请与审查 2.1 申请与审查 同一个高校内,借款学生的身份证号不可重复,即学生信息录入一次即可,再次申请时不需重复录入。 同一个高校内,在线系统和业务系统中不能重复新增相同的身份证号,即学生在线注册并申请后,业务系统中无法新增学生信息,只能导入在线系统中的信息,反之亦然。 同一个高校内,全部申请信息只能一次性提交,提交后不可再修改或新增申请信息。 审查与审核时,只能批量退回某个高校申请信息,不能单独退回某个学生申请信息。 各高校申请信息必须审核通过后全省统一汇总上报,不能单独上报。 对于不符合条件的申请信息,提交前必须先执行“删除”操作。 2.2 合同签订与审查 2.2 合同签订与审查 2.2 合同签订与审查 同一个高校内,全部合同信息只能一次性提交,提交后不可再修改或新增合同信息。 审查与审核时,只能批量退回某个高校合同信息,不能单独退回某个学生合同信息。 各高校合同信息必须审核通过后全省统一汇总上报,不能单独上报。 对于申请审批通过,但又放弃贷款的学生,院系经办人应先“删除”该学生合同信息,再汇总提交。 2.3 系统结息 2.4 批量扣款 2.4 批量扣款 2.4 批量扣款 扣款文件中,每份合同按照不同的扣款类型(逾期罚息、逾期利息、逾期本金、罚息、利息、本金)及相应的扣款顺序生成多条记录,执行扣款操作时,必须按扣款顺序执行。 提前还款的利息不允许部分扣款,其他类型的还款都允许部分扣款。扣款文件中,“允许部分扣款”字段为“1”,代表允许,“0”代表不允许。 扣款金额务必填写准确,分行经办人应确保系统中“实扣金额”与实际到账金额一致,再执行“确认扣款”。“确认扣款”后不能再修改扣款金额。 批量扣款前必须先执行系统结息,结息后才能生成扣款文件。分行经办人必须在月底前完成当月“确认扣款”操作。 系统对扣款文件的格式和数据有校验,上传扣款文件时,除扣款结果外,不能改动其他内容。 2.5 提前还款 2.5 提前还款 2.5 提前还款 提前还款申请时间为1月-10月的1日-10日(含),系统于11日凌晨或上午结息。 贷款本金到期前2个月内不能申请提前还款。 申请提前还款时,每次需结清一个合同。但实际扣款时,允许部分扣款(利息不允许部分扣款,本金允许部分扣款)。 申请提前还款但未还款或未还清,不计为逾期,按照余额情况继续计算利息。如果学生想继续提前还款,需要重新申请。 2.6 账户变更 可以将代理行账户变更为支付宝账户,账户名和密码由系统自动生成,暂不支持将支付宝账户变更为代理行账户。 支付宝账户生效后,不能再对账户进行修改,如果学生忘记密码,可以通过密码找回等途径重新获取密码。 2.7 学籍异动 2.7 学籍异动 变更内容包括:院系、专业、班级,入学时间、学制和毕业时间随班级的变动自动调整。 学号和考生号等信息可以由院系经办人直接在“学生管理”中修改,无需审核;或由学生在在线系统中修改。 首次申请贷款时,可以直接在“学生管理”中修改就学信息;再次申请贷款时,需要使用“学籍异动”功能修改就学信息。 学籍异动成功后,不改变原有贴息截止日、宽限期等,如需更改,可使用“关键信息变更”功能修改贴息截止日,或使用“贷款展期”功能同时调整贴息截止日和贷款到期日。 “毕业日期”决定学生的贷款资格,如果学生毕业后读研,再次申请我行助学贷款时,需先使用“学籍异动”功能修改就学信息,再办理贷款申请。 受理申请过程中,如果已经录入申请信息,则无法进行涉及转院系类的学籍异动,需合同审批通过后再调整。 2.8 关键信息变更 2.8 关键信息变更 变更内容包括: 学生姓名、学生身份证号、贴息截止日。 联系方式、家庭信息、工作信息等非关键信息(如手机、邮箱、家庭住址、工作单位等)可由院系或高校经办人直接在“学生管理”中修改,无需审核;或由学生在在线系统中修改。 首次申请贷款时,可以直接在“学生管理”中修改姓名、身份证号和贴息截止日(选择班级);再次申请贷款时,需要使用“关键信息变更”功能修改姓名、身份证号和贴息截止日。 2.9 贷款展期 2.9 贷款展期 变更内容包括: 年级(入学年份)、学制、毕业日期,贴息截止日和贷款到期日期随毕业日期自动调整。 主要用于因学生升学产生的还款计划调整。 系统结息后再进行贷款展期,不会更改已经产生的扣款文件,下次结息时再按照最新还款计划计算。 系统执行年度结息或到期结息时,系统将自动拒绝未完成审批的贷款展期申请。 2.10 支付宝账户开立 3 关键流程及时间点 3 关键流程及时间点 4 系统操作注意事项 使用系统前,应先关闭浏览器“弹出窗口拦截程序”,并在“Internet选项--安全”中,将“Activ
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