详解公司搬迁方案.docVIP

公司办公室搬迁方案 一、准备工作 1、确定搬迁日期：2014年3月27日-31日。 2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于2014年3月25日验收。 3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。 4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。 5、确定办公设备： 公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位： 安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。 7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请迁址通知的发布拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。电脑箱保护材料箱子面上标“易损坏物品电脑”的字样。保洁、保安、环境美化电话、网络系统平稳过度 公司办公室搬迁工作安排表 阶 段 完成日期/时间/ 事 项 责任部门 责任人 备注事项 搬迁准备 3月10日前 办公家具及用品统计，报办公室新增 办公室 钟映 3月11日前 各部门搬家需用纸箱数统计 办公室 钟映 在申报数量上放宽购买 3月15日前 搬迁用物品（宽胶带、纸箱、记号笔、标签、网线、电话线、网线水晶头、电话线水晶头、接线子、线卡、网线模块等），新增办公物品、设备申购（电话机、电脑、打印机等） 办公室 钟映 3月23日前 新办公楼水电正常使用 投资开发部 严茂根 临时水电 3月20日前 各部门特殊物品搬迁统计（贵重、易碎、特殊物品） 各部门 石志霞 隔离打包，包装箱加标签，，物品数量不多情况由公司小车运送，若物品较多搬运集中运输，派工作人员全程跟进搬迁 3月16日前 与部门沟通新楼办公室布局，发图纸 办公室 曾庆 营销和景区分公司自行分配安置，将安置方案报公司办公室。 3月16日前 落实大巴驾驶员休息和管理用房 办公室 石志霞 应和远见的一、二层业态布局衔接。 3月20日前 对外发布迁址通知