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公司HR进行绩效面谈的10种技巧
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公司HR进行绩效面谈的 10 种技巧
又到一年一度的绩效考核的关键时期,各公司的HR们又开始忙着组织
绩效考核了,其他部门的直线经理开始头疼了,年终考核成了各公司
管理制度中的鸡肋,食之无肉,弃之有味。其实绩效考核并不难,难
的是如何与员工进行有效绩效面谈。
下面我们就如何进行绩效面谈提出一点自己的看法:
绩效面谈的SMART原则:
1、S-specific直接具体原则:面谈交流要直接而具体,不能作泛
泛的、抽象的、一般性评价。对于主管来说无论是赞扬还是批评,都
应有具体、客观的结果或事实来支持,使员工明白哪些地方做得好,
差距与缺点在哪里。既有说服力又让员工明白主管对自己的关注。如
果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也
需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双方交流的是具体
准确的事实,每一方所做出的选择对另一方才算是公平的,评估与反
馈才是有效的。
2 、M- motivate互动原则。面谈是一种双向的沟通,为了获得对
方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。因
为思维习惯的定向性,主管似乎常常处于发话、下指令的角色,员工
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是在被动地接受;有时主管得到的信息不一定就是真实情况,下属迫
不及待的表达,主管不应打断与压制;对员工好的建议应充分肯定,
也要承认自己有待改进的地方,一同制定双方发展、改进的目标。
3 、A- action基于工作原则。绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩
效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措
施,效果如何,而不应讨论员工个人的性格。员工的优点与不足都是
在工作完成中体现出来的。性格特点本身没有优劣好坏之分,不应作
为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征需要指出来,
必须是出于真诚的关注员工与发展的考虑,且不应将它作为指责的焦
点。
4 、R——reason分析原因原则。反馈面谈需要指出员工不足之处,
但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处,指出绩效未达成
的原因。出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵
抗反应,使得面谈无法深入下去。但主管如果从了解员工工作中的实
际情形和困难人手,分析绩效未达成的种种原因,并试图给以辅助、
建议,员工是能接受主管的意见甚至批评的,反馈面谈也不会出现攻
守相抗的困境。
5、T-trust相互信任原则。没有信任,就没有交流,缺乏信任的面
谈会使双方都会感到紧张、烦躁,不敢放开说话,充满冷漠、敌意。
而反馈面谈是主管与员工双方的沟通过程,沟通要想顺利地进行,要
想达到理解和达成共识,就必须有一种彼此互相信任的氛围。主管人
员应多倾听员工的想法与观点,尊重对方;向员工沟通清楚原则和事
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实,多站在员工的角度,设身处地为员工着想,勇于当面向员工承认
自己的错误与过失,努力赢取员工的理解与信任。
绩效面谈技巧:
1、对绩效结果进行描述而不是判断
在对员工进行绩效面谈时,不是对结果进行判断,而是要对绩效
结果进行描述。例如:你某件工作没有完成,完成了多少,有多少差
错,与工作目标有多大的距离,这些差错给公司造成多少损失或给其
他工作带来的多少麻烦,而不是说你这个工作做得很差,你工作能力
很差之类的判断。
2 、要具体而不笼统
面谈时要一个工作计划一个工作计划谈,谈完成情况和效果,分
析差距的原因。
3、正面评价的同时要指出不足
员工和领导朝夕相处,一般很难抹开情面去说员工的不足,因此
绝大多数经理人员都是只说正面评价,不说或少说不足之处,这样不
利于员工工作改进,也不利于组织绩效的提升。
4 、正面评价要真诚、具体、有建设性
A 、真诚
真诚是面谈的心理基础,不可过于谦逊,更不可夸大其词。要让
员工真实地感受你确实是满意他的表现,你的表扬确实是你的真情流
露,而不是“套
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