Word2010文档结构制作.docxVIP

Word2010文档结构教学前段时间研究需求文档结构,其中文档导航的制作困扰了我很久,一直找不到完美的解决方案,最近终于找到了门路,知道了制作一份自定义文档模板的基本步骤，今天我拿出来和大家分享一下。教学分为三步，每一步为一个知识点。最终实现效果如下：导航：文章内的格式：目录：First Step: 为模板创建样式。首先点击word2010的开始菜单进入开始菜单界面点击,或者按下(Ctrl+Alt+Shift+S)组合键打开样式列表。在弹出的样式列表中打开添加样式页面。如下图所示：在弹出的创建新样式页面中分别创建三种新样式：大标题（二号）、中标题（三号）、小标题（四号）。点击红框内的格式-段落进入段落设置页面,选择每个样式对应的大纲级别。大标题（级别1）、中标题（级别2）、小标题（级别3）。大纲级别设置的效果可以依此形成导航窗格（便于文档阅读）或者创建文档目录（我想最主要作用是形成可阅读的纸质文件）。具体操作如下图所示：（考虑到篇幅问题我只介绍大标题的创建）大标题：Second Step:创建多级列表。点击开始菜单中的按钮打开多级菜单，并点击定义新的多级列表：现在来介绍多级列表中使用样式的重点.在多级列表定义页面中,左边是要修改的级别，右边红框内“将级别链接到样式”是定义多级列表的同时使列表能够按级别形成大纲的重点。由于刚才在样式中已经为样式定义了大纲级别，所以链接样式后，级别就会形成相应的大纲。在这里级别-样式映射关系为：1-大标题、2-中标题、3-小标题.Third Step:形成大纲、生成文档目录。首先三段段落如下：大标题中标题小标题选中所有标题，设置为刚才新增的多级列表。效果如下：（实际情况可能略有差异）大标题中标题小标题右键点击上面的大标题设置列表级别为大标题、中标题设置列表级别为中标题、小标题设置列表级别为小标题、具体操作如下图：最终形成的效果如下：大标题中标题小标题打开大纲视图。效果如下：形成文档目录.点击目录，在弹出的列表中选择进入下图：（读者可按需设置目录格式）点击确定。最终效果如下：(1.1.1大标题51.1.2中标题51.1.3小标题52大标题62.1中标题62.1.1小标题6红框内为目标效果、上面部分是教学所需的遗留目录（不用管）.到此今天要讲解的内容全部结束。Author：Mars.Contact：、qq:654943305