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专利代理管理系统网上申报操作手册
附件1：专利代理管理系统网上申报操作手册
----专利代理人年检
首先打开浏览器，在浏览器的地址栏中输入专利代理管理系统地址（），打开系统登录页面，输入用户名、密码和验证码之后，点击【登录】按钮，进入专利代理管理系统：
一、专利代理人操作说明
执业专利代理人用户名：本人执业证号（不含小数点,但包括校验位）；
执业专利代理人登录密码：本人身份证号后六位，登录后请及时修改密码。
注：1）、部分执业专利代理人的身份证信息缺失，系统对这部分人员的登录密码设置为111111，登录后请及时修改密码；2）、部分执业专利代理人之前提供的身份证信息不正确，但系统对这部分人员的登录密码仍然按照提供的信息进行了设置，如果出现无法登录的情况，请与相关联系人联系修改
图片 4.1 1登录页面
1.成功登录系统后，系统默认打开“首页”界面，如下图所示，用户可以修改基本信息、工作经历、教育经历，全部信息修改完成后点击【确认】按钮，即完成代理人信息的修改；
2.代理人在申请代理人年检之前需先完成全部信息的修改及确认；
3.用户如有其它特殊信息需要修改的，如姓名、身份证号等，请仔细阅读“首页”的相关说明。
4.核对并填写完个人信息后，点击顶部【协会申请系统】模块，进入协会申请系统：
5.进入“协会申请系统”后，默认打开代理人年检界面：
6.点击【填写】按钮，打开代理人年检申请表：
7.申请表中的“专利代理人基本信息”均不可修改，如需要修改请转至“首页”界面修改完成后再申请代理人年检；
8.如有惩戒或惩罚纪录，点击“受惩戒”列表下【增加】按钮，打开“受惩戒”窗口，填写惩戒信息：
9.点击“参加培训”列表下【增加】按钮，打开“代理人年检参加培训信息表”窗口，填写培训信息：
10.上传材料：
1）上传材料之前请先点击【保存】按钮保存以上填写的信息，之后点击【上传】按钮，打开“上传材料”窗口：
2）点击“文件类型”框，选择上传文件的类型，点击“上传文件”框，选择需上传的文件，填写上传文件的页数，点击【上传】按钮，上传成功后会弹出“上传成功”提示；
3）允许的文件格式为：.jpg .png .doc .docx .xls .xlsx .zip .rar .pdf，且大小不能超过2M，如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小；
4）已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来，可以执行删除和下载操作；
5）重复执行以上步骤可上传多个文件；
11.确认填写的信息无误后，点击【提交至代理机构】按钮，申请将提交至代理人所属代理机构处核实，页面自动跳转至上一级页面，同时“申请状态”为“待提交”，“代理机构核实状态”为“代理机构未核实”，即等待代理机构核实后提交至协会：
12.当“代理机构核实状态”变为“代理机构退回”时，表明代理机构认为代理人年检信息有误或不完整；点击【修改】按钮，修改操作同步骤3-7：
13.当代理机构确认了代理人年检信息正确无误并提交至代理人协会时，“申请状态”变为“协会新申请”，“代理机构核实状态”变为“代理机构已核实”：
14.当代理人协会开始审批代理人年检申请时，“申请状态”变为“协会审批中”：
15.当“申请状态”为“申请人补正”时，表明代理人协会认为代理人年检信息有误或不完整，要求代理人修改年检申请信息并提交，同时会收到一条关于电子件补正的消息，可在“申请系统-我的办公桌-消息”中查看；点击【修改】按钮，补正操作同步骤3-7，点击【提交至代理机构】按钮后，即完成了补正操作，此时代理人协会可以继续审批此年检申请，无需代理机构再次核实，“申请状态”变为“协会审批中”：
16.当“申请状态”为“补正超时”时，表明代理人没有在补正期限内完成补正操作，代理人协会已经终止了代理人的此次年检申请，代理人将不能修改或重新填写年检申请：
17.当“申请状态”为“协会不批准”时，表明代理人年检不合格，代理人将不能修改或重新填写年检申请；
18.当“申请状态”变为“协会已批准”时，表明代理人年检合格，即可打印“专利代理人年检登记表”；点击【打印】按钮，打开代理人年检登记表预览窗口，再点击【打印】按钮：
二、专利代理机构操作说明
专利代理机构用户名：专利代理机构代码；
专利代理机构登录密码：专利代理机构负责人证件号后六位，若已经在系统测试时密码进行过修改，请使用修改后的密码，若尚未修改初始密码，请在登录后尽快修改。
1.选择菜单栏中的“代理人年检”模块，打开如下界面：
2.新提交至代理机构的代理人年检申请的“申请状态”为“待提交”，“代理机构核实状态”为“代理机构未核实”，代理机构需要核实机构内所有专利代理人的年检申请信息，即将所有专利代理人的“代理机构核实状态”变为“代理机构已核实”后再提交至代理人协会；
3.核实代理人年检申请信息，选中一条申请
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