收支分类科目转换单位端用户手册供参习.doc

附件： 收支分类科目转换单位端用户手册 进入预算执行系统，在菜单栏上新增加了一个科目转换的菜单，01用户点击后出现以下四个子菜单，如图： 第一个菜单是单位进行科目维护的，第二个菜单是单位进行录入的，第三个菜单是单位送审的，第四个菜单是报表查询。 点击科目维护菜单后单位可以维护本单位的科目对应关系，如图： 左边框里的是07年新科目，右边框里的是已经维护好的科目。其中名称前是两条粗横线（〓）的说明是一级科目，名称前是一条粗横线（━━）的说明是中间级科目，名称前是一条细横线（--------）的说明是末级科目。选中一条科目后点按钮（或者双击），该科目包括其下的子科目都会移到右边的框里。单位维护好后点“保存科目”按钮，则科目的对应关系就设置完毕。 点新科目支出数菜单后，出现以下界面： 该界面分两栏，上面一栏是还未匹配的旧科目，这些数据由财政生成。下面一栏是已经匹配过的科目。用户可以点击“自动匹配”按钮，让系统自动匹配新科目。如果某个旧科目所要匹配的预算科目和经济科目都是唯一的，系统就会自动把该科目匹配完成，并且自动匹配后的科目也会自动移掉下一栏。如果自动匹配不出来，用户可以手动匹配。选择一条旧科目后，点“手动匹配”，就跳转到新旧科目匹配界面，如图： 上面一栏是显示用户刚刚选择的旧科目信息，下面是用户匹配信息的录入处。点击“增加行”可以增加一个空行，此时系统会自动将旧科目带下来。用户可以选择新预算科目和经济科目以及本月支出金额，累计支出金额是系统自动生成的。用户单击科目名称就会弹出一个科目数供用户选择。科目树里的数据就是由用户前面维护的科目来决定的。因此，如果在这里弹出的窗口里没有数据，那必须到科目维护里去进行维护。经济科目也是同样办法，不过经济科目不需要用户自己维护。不管增加几行，最终那些行的本月支出金额的合计必须要等于所选旧科目的本月支出金额。点击“删除行”按钮，将删除最后一行的信息。点击保存，数据正式保存到数据库，并且自动切换到前一个界面。 这里要注意下，除了1月份以外，其他月份必须要等前一个月的支出月报财政通过审核后才能上报。并且前一个月已经匹配过的信息会自动带到本月，用户不需要重新匹配，只需要输入金额即可。 点击“月报送审”菜单，出现以下界面： 这里显示的是匹配的新科目。该界面上有“送审”和“收回”两个按钮，这两个按钮只有在允许点击的时候才是可以点击的，否则是灰化的。点击“送审”按钮，系统会自动判断是否所有的旧科目都已经匹配了新科目，只有所有的都已经匹配了，才能送审。否则会有以下提示 送审成功后，新科目的状态栏将显示“送审核人”。到此，01用户的操作基本完成。 02用户主要是审核功能。02用户进入系统后，菜单如下： 点击月报审核后，01用户所送上来的月报就将显示出来。跟计划和申请不同的是，在这里不是显示的所有的信息，而是显示的一个经过汇总后的信息，例如刚刚01所做的信息这里就显示为下图： 因为每个单位每个月只能生成一个月报，所以为了避免页面数据太多导致显示速度慢的问题，就只显示汇总后的信息。如果想查看详细的信息，可以在汇总信息上双击鼠标左键，就会弹出明细信息窗口。如下图所示： 以下的操作就跟计划的逐级上报相似，就不再赘述。 点击“月报打印”后，出现以下界面： 用户可以选择月份和报表类型进行查询，报表类型分为旧科目月报和新科目月报。选择旧科目月报后查询出的是所有旧的科目，新科目月报查询出的是匹配的新科目。主管单位进入月报打印模块后还有一个单位选择框，必须要选择基层单位才能进行查询。 预算单位进行网上科目转换具体操作步骤 一、基层单位经办人登录财政预算执行系统，进入“科目转换”菜单。 二、点击“单位科目维护”，进入对新功能科目维护的页面。该页面中左边显示的是2007年的新功能科目，右边显示的是该单位已经维护的功能科目。用户需要增加新科目时，可以在左边的科目中选择要增加的科目，点击“”，将其选到右边的框中，再点击“保存科目”，保存成功后将有“科目维护成功”提示。 三、在“支出科目转换”页面中进行新老科目的转换。先选择需要转换的支出的月份，负责代编下级单位的主管部门还要选择代编的单位，系统将自动显示该月需要转换的支出项。首先点击“自动转换”，系统会将可以自动转换的支出项转换成功，转换成功的支出项将移到页面下方的“已转换”的列表中。然后用户将系统未能自动转换的支出项手工进行转换。选择需要转换的支出项，点击“手动转换”进入转换页面，点击“增加行”进行科目的转换，单击“预算科目”或“经济科目”的空白处，系统将弹出提供选择的相应科目树。如果需要对科目拆分，则再“增加行”。要保证转换后的支出金额合计与转换前的支出金额合计一致才可保存成功。 四、将一个月的所有支出项都转换完后才可进行送审，在“月报送审”页面中完成“送审”操作。选择需要送审的月