场地借用管理办法-环球科技大学.doc

環球科技大學場地借用管理辦法 第2次行政會議（90.04.18）通過 第7次行政會議（91.05.07）修正 　　　　　　　　　　　　　　　　第28次行政會議（96.03.07）修正 第48次校務會議（99.07）修正 第一條　目的： 為有效運用學校現有各項設備與場地，並達到完善之管理及明確借用原則，特訂定本管理辦法。 第二條　場地借用範圍及管理單位： 由總務處簽請校長核定公告實施，詳見（如附件一） 第三條　開放借用時間： 一、每日分以三時段計算：第一時段：08:00~12:00。 第二時段：13:00~17:00。 第三時段：18:00~22:00。 二、學生宿舍僅於寒暑假期間開放，僅提供床舖、桌椅、水電設備，其餘由借用單位自備。 第四條 使用規範及使用限制： 一、本校各相關場所，以提供學術、藝文、會議、集會、訓輔、教學、技職訓練、社團活動及展覽之用。 二、校外機關、團體，為舉辦重要演講、會議、文化藝術、技能訓練或體育等各項活動，需借用本校場地，在不影響本校教學、活動及管理情況下，得同意借用。 三、申請借用本校場所，如有左列各項情形之一者，不予借用。 （一）有安全顧慮者。 （二）有破壞場地之疑慮。 （三）有不良之借用紀錄。 （四）其他不宜出借理由者。 第五條 申請借用程序： 一、凡欲借用之單位、團體及個人，於活動舉辦前十天至一個月（含假日），向負責管理單位填妥申請表（如附件二）。經審查核可並於總務處繳清費用及保證金後，方得使用。 二、若遇特殊情形不及於前十天至一個月內申請者，得向管理單位陳述原因同意後辦理申請使用。 第六條　場地使用管理及收費標準： 一、本校各單位依職權需要使用場地者不予收費。 二、本校學生團體舉辦活動使用場地者，經一級單位主管認証核准後不予收費。 三、若因使用不當導致場地器材設施受損，使用或借用單位應負賠償責任。 四、校外機構、團體、個人及本校教職員工。個人辦理非公務性質之活動申請借用者，須向各管理單位申請，經核准後至總務處繳納場地清潔費。 五、各活動場地除本校各單位職權需要經簽請校長核可免收或酌減收費用外分下列四級收費：（其收費標準如附件三） (一)一級收費：民間工商企業團體。 (二)二級收費：財團法人等單位。 (三)三級收費：政府各機關團體、各級學校及民間公益性社團。 (四)四級收費： 1.本校各系所（單位）、學生自治組織與校外聯合舉辦之活動。 2.校友會及本校相關之財團法人。 六、經同意後，如本校或管理單位有急切需要收回自用時，得事先商請申請單位改期使用，若取消時則無息退還已繳場地費。 七、借用本校各活動場地，若需使用各項視聽設備，需於申請單上註明清楚並需經管理人員事先指導其操作方法始可使用，不得擅自啟用，如需接裝其它電化設備，應會同管理人員辦理，並於申請時一併提出。 ※（各單位之設備操控必須由管理單位指派本校之專業人員操作，活動時間超過上班時間應另付加班工作費每小時200元） 八、所有使用場地者應依本規章標準收費，如有特殊情況須打折或付費優待者，可簽請校長批示後辦理。 第七條　場地使用優先順序 若遇同一時段有二個以上單位申請時，使用優先順序如下： 一、本校固定教學、集會活動。 二、本校各單位依其職權舉行之各項活動。 三、本校全校性學生組織、社團舉辦之活動。 四、本校文教基金會、校友會舉辦之活動。 五、本校教職員工舉辦之非公務性活動。 六、校外各機關或團體、財團法人舉辦之活動。 第八條　使用場地遵守事項： 一、確實遵守管理單位訂定之場地使用管理辦法。 二、除室外區域，一律禁止攜入食物及飲料，並禁止隨地棄置垃圾。 三、未經核准，禁止擅自變動場地原狀；經核准變動者，需於活動結束後回復原狀。 四、凡借用場地之單位人員，須負責該場地善後之清掃工作，並由管理單位負責派員檢查之。 五、各活動場地，若需使用視聽設備，事先須由管理單位負責派員解說之。 六、經核准借用之場地，不得擅自變更活動項目內容或逕行轉讓。 七、各項場地借用所舉辦之活動，其性質是否符合各場地之使用性質及是否租借，由各該核准權責單位（如附件一）判定之。 八、各單位借用本校場地舉辦活動，在不影響正常作業下，本校提供停車場地。 九、本校各管理單位凡於例假日派員至校園檢查，解說之人員得酌情補假。 第九條　保證金及損害賠償： 一、保證金收費方式，依實際收取場地使用費總額另加收百分之五十做為保證金。 二、借用單位於場地使用完畢後，經管理單位檢查確認無誤後，依本校程序申請退還保證金。 三、校外借用單位因故停止借用時，須於三日前備文通知受理單位，經本校核可後，退還所繳費用百分之九十。 四、若校外借用單位違反第八條之各項規定及注意事項規定經查證屬實時，學校得沒收百分之十至五十不等之保證金。校內外借用單位若有以上情況者，得停止一年場地租借權