优质教育基金计划管理及监察指引开支管控.PDF

附表 III (第 1 部) 優質教育基金 計劃管理及監察指引 [受 款 人、計 劃 負 責 人 及 處 理 優 質 教 育 基 金 計 劃 的 職 員 須 細 閱 並 遵 守 本 指 引 ， 否 則 會 被 記 錄 在 案 ， 有 關 開 支 亦 可 能 不 獲 基 金 資 助 。] 開支管控 採 購 貨 品 、 設 備 及 聘 用 職 員 受 款 人 必 須 確 保 開 支 不 超 越 核 准 預 算 的 涵 蓋 範 圍 。 有 關 開 支 須 符 合 並 且 不 超 出 協 議 書 附 表 I 所 載「 建 議 書 」的 內 容，以 及 附 表 II 所 載 「 預 算 」 的 內 容 。 一 般 來 說 ， 協 議 書 附 表 I 「 建 議 書 」 內 沒 有 列 明 的 項 目， 不 得 記 入 有 關 計 劃 的 開 支 帳 目 內。只 有 在 特 殊 情 況 下，先 前 未 預 計 但 其 後 發 覺 對 推 展 計 劃 有 助 而 絕 對 有 必 要 的 項 目 ， 方 可 獲 得 考 慮 。 2. 受 款 人 須 確 保 所 聘 請 的 職 員 都 是 專 責 推 行 有 關 計 劃 的 。 此 外 ， 受 款 人 所 有 開 支 必 須 符 合 經 濟 原 則 及 成 本 效 益 。 在 推 行 基 金 計 劃 時，受 款 人 須 設 立 機 制，以 避 免 出 現 任 何 實 際 或 被 視 為 有 利 益 衝 突 的 情 況 。 重 新 分 配 撥 款 3. 在 下 述 情 況 下，「 預 算 」中 某 核 准 個 別 非 薪 酬 項 目 的 撥 款(審 計 費 用 除 外 1) ， 可 重 新 調 撥 至 另 一 核 准 非 薪 酬 項 目 ， 而 無 須 向 基 金 受 託 人 提 出 申 請 ： (a) 計 劃 的 撥 款 總 額 等 於 或 少 於 30 萬 元 ， 而 調 撥 的 款 額 不 多 於 5 萬 元 ； (b) 計 劃 的 撥 款 總 額 介 乎 300,001 元 至 100 萬 元，而 調 撥 的 款 額 不 多 於 10 萬 元 ； 以 及 (c) 計 劃 的 撥 款 總 額 高 於 100 萬 元，而 調 撥 的 款 額 不 多 於 20 萬 元。 1 由 2011/12 學 年 起 申 請 而 獲 撥 款 超 逾 10 萬 元 的 計 劃 ， 受 款 人 須 於 計 劃 完 成 時 ， 提 交 經 審 計 的 帳 目 。 獲 撥 款 100 萬 元 或 以 下 的 計 劃 ， 基 金 最 多 會 支 付 5,000 元 的 審 計 費 用 ， 獲 撥 款 超 逾 100 萬 元 的 計 劃 ， 基 金 最 多 會 支 付 15,000 元 的 審 計 費 用 。 -2- 4. 如 重 新 調 撥 的 款 項 超 過 第 3 段 所 述 的 限 額 ， 則 必 須 以 書 面 徵 求 基 金 受 託 人 事 先 批 准 ，並 須 同 時 提 交 證 明 文 件，以 證 明 建 議 重 新 調 撥 款 項 的 需 要 和 裨 益 。 申 請 能 否 獲 得 批 准 ， 由 基 金 受 託 人 全 權 酌 情 決 定 。 5. 所 有 計 劃 的 職 員 須 在 整 個 計 劃 期 間 按 「 固 定 薪 級 點 」 支 薪 ， 在 一 般 情 況 下，計 劃 的 職 員 不 會 獲 得 增 薪 。在 特 殊 情 況 下，例 如 在 招 聘 或 填 補 空 缺 時 有 困 難，則 可 按 下 列 條 件 調 整 個 別 核 准 薪 酬 項 目 的 開 支 金 額 ， 而 無 須 向 基 金 受 託 人 提 出 申 請 ： (a) 調 整 後 的 薪 酬 開 支 不 超 過 核 准 薪 酬 開 支 預 算 總 額 的 20% ； (b) 為 協 助 推 行 計 劃 ， 各 核 准 職