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家电企业应收账款管理思考
[提要] 近年来,家电企业将赊销作为增加销售额与市场份额的重要手段,由此产生大量应收账款。本文在阐述企业应收账款管理基本理论基础上,分析我国家电企业应收账款管理中存在的突出问题,并提出应收账款管理策略。
关键词:家电企业;应收账款管理;策略
中图分类号:F275 文献标识码:A
收录日期:2016年11月25日
一、引言
随着我国家电业进入成熟期,家电企业间市场竞争日趋激烈。为了增加销售额、提升市场份额、减少库存费用支出,家电企业日益将赊销作为重要竞争手段。赊销在为家电企业带来销售额的同时,使得其持有高额的应收账款。大额的应收账款致使家电企业资金周转缓慢,甚至会导致其资金周转不灵,使企业面临巨大的经营风险。对于家电企业而言,有效管理应收账款、减少坏账损失,成为其实现流动资金效益最大化、增强企业竞争实力、提高经济效益的重要保障。
二、企业应收账款管理概述
在此,阐述企业应收账款的特点,以及企业通常可采用的应收账款管理措施。
(一)应收账款的特点。作为一种流动资产,应收账款具有鲜明的特点,主要表现在:
1、高回收风险。应收账款伴随企业赊销而产生。这表明,企业虽已确认收入,但并未收到相应款项。企业能否及时、全额收回应收账款,不仅取决于企业的收账政策,也取决于购货方的财务状况、道德风险等,这使得应收账款回收具有一定的风险性。
2、高回收成本。企业在回收应收账款的过程中,需花费大量费用,主要包括调查客户信用状况的调查费用,应收账款的机会成本、坏账损失,负责应收账款回收人员的工资等。这些费用不可避免,而且金额通常较大,需要企业进行科学计划,合理配置资源。
3、低流动性。应收账款产生以后,企业虽增加一项流动资产,但并没有收到资金,距离收到资金尚需一段时间。因此,与其他流动资产相比,应收账款的流动性较差,不能保证及时、不受损失地转化为现金。
(二)应收账款管理措施。企业实施的应收账款管理措施分为事前、事中、事后控制等三个方面。
1、事前控制。应收账款管理的事前控制是指,企业在应收账款发生之前会制定相应程序,通过信用评级、分析客户偿债能力等方法对客户进行划分,进而对客户进行分类管理,根据客户使用不同的收款方式,从而在企业内部建立应收账款管理机制。
2、事中控制。应收账款管理的事中控制是指,在应收账款产生之后,企业指定专门人员对应收账款进行不同时期的分析评估。在了解客户、签订合同、建立档案等各主要阶段实施预先确定的规章流程,并对客户进行持续跟踪评定,并据此更新客户评级。
3、事后控制。应收账款管理的事后控制是指,在应收账款形成后,企业采取各种措施,尽最大努力收回应收账款。企业制定收账程序,根据客户的不同情况采取不同的催收方式,并且对应收账款进行动态跟踪尽量减少坏账损失。对于企业的大客户,实施适度宽松的收账政策,对于企业的中小客户,实施适度严格的收账政策。同时,在应收账款的整个管理过程中实施反馈控制,发现存在的问题时,由财务部门或销售部门提出建议后反馈给管理层,由管理层决定解决方案。
三、我国家电企业应收账款管理存在的问题
目前,我国家电企业在应收账款管理过程中存在一些亟须解决的问题,主要表现在如下方面:
(一)??收账款总额大、增长速度快。据统计,2009~2013年,我国家电类上市公司的应收账款数量由224.06亿元上升为324.67亿元。同时,家电类上市公司应收账款总额占流动资产的比例大多为20%~30%,一些企业应收账款占流动资产的比重竟高达70%。在家电企业应收账款总额增加的同时,其增长速度也在提升,甚至超过主营业务收入的增长速度。家电企业因此承担着巨大的经营风险和坏账损失风险,影响经营活动的现金流量,影响企业进一步发展。
(二)应收账款周转率过低。家电企业的应收账款总额大、增长速度快,使得应收账款周转率过低,平均应收账款收回时间更长。这表明,家电企业从应收账款产生到收回的时间较长。过长的收回时间,占用了家电企业生产运营资金,使家电企业无法正常运营,甚至导致企业资金链断裂,为家电企业进一步发展设置了资金障碍。
(三)应收账款坏账损失多。家电企业应收账款总额大、增长速度快,但其应收账款管理状况堪忧,所制定的收账政策不甚合理,使得应收账款的管理质量不高,坏账损失严重,严重影响企业经营活动获得的现金流量,出现了销售难,收款更难的窘境。
四、家电企业应收账款管理策略
为了有效解决家电企业目前应收账款管理中存在的突出问题,加速资金回笼,减少坏账损失,家电企业应在应收账款事前、事中和事后加强控制,具体建议如下:
(一)应收账款的事前控制。应收账款的事前控制是指形成一整套完善的应收账款
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