仓储导入配置文件-馆藏-ExLibrisKnowledgeCenter.DOC

Import Profiles 1. 导入配置文件 1.1 资源管理 / 访 Notes: Alma培训。 在本节中, 我们将讨论导入配置文件，它使您能够批量创建书目、馆藏和订单记录。 1.2 简介 Notes: Alma支持通过文件导入批量创建书目、馆藏和订单记录。 文件可以来自于书商、合作编目项目或您自己的仓储，例如通过导出，编辑和再导入。 Alma使用导入配置文件来解释包含在加载文件中的信息，以在Alma中创建适合的记录。 不同的导入配置文件可以跟据您想创建的记录类型来配置-书目、馆藏和采购订单行。 1.3 日程 Notes: 在本节中, 我们将讨论三种导入配置文件: 仓储导入配置文件使您能够创建书目记录。 可选择地，您也可以为纸本和/或电子馆藏创建记录。 新订单导入配置文件，如名称所示，是用来导入包含订单信息的文件，指的是嵌入订单数据，或EOD文件，以在Alma中创建采购订单行-除了创建对应的书目和馆藏记录。 最后，更新馆藏配置文件的类型是用来导入即可上架的文件，并使您能够上传在Alma中与已存在的采购订单行关联起来的书目和馆藏记录。 1.4 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: XML格式或是MARC二进制格式的MARC21的书目元数据。 1.5 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: XML格式的MARC记录的示例。 1.6 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: 1.7 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: , 仅当无匹配记录在您的仓储中时，或仅当匹配记录被 发现时… 1.8 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: … 1.9 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: 1.10 仓储导入配置文件 - 书目 Notes: 1.11 仓储导入配置文件-馆藏 Notes: , 导入配置文件可以在Alma中创建馆藏记录，即，对纸本馆藏的馆藏和单册记录… 1.12 仓储导入配置文件-馆藏 Notes: … 1.13 仓储导入配置文件-馆藏 Notes: 1.14 仓储导入配置文件-馆藏 Notes: , 您可以使用一个 单独的配置文件来在Alma中创建适合的馆藏记录。 1.15 仓储导入配置文件-馆藏 Notes: Alma中适合的字段的映射。 1.16 仓储导入配置文件-馆藏 Notes: If 1.17 新订单配置文件–采购订单行 Notes: Alma中创建采购订单行。 1.18 新订单配置文件–采购订单行 Notes: Alma中适合的字段的映射。 1.19 新订单配置文件–采购订单行 Notes: 1.20 新订单配置文件–采购订单行 Notes: , 采访方式和货币。 1.21 新订单配置文件–采购订单行 Notes: , 采访方式和采购订单行的类型. 1.22 更新馆藏配置文件 Notes: 1.23 更新馆藏配置文件 Notes: 指示规则，就像规范化规则，是基于“口水逻辑”并且在元数据编辑器中配置的。 1.24 更新馆藏配置文件 Notes: 1.25 更新馆藏配置文件- Notes: 与其他配置文件类型不同，仅当一个匹配的订单行被找到时文件中的信息才会被导入。 1.26 更新馆藏配置文件 – 馆藏信息 Notes: -纸本和/或电子-并创建新馆藏。 您也可以选择对即可上架的馆藏跳过手动登到的程序。 1.27 仓储配置文件使用案例 Notes: 仓储配置文件可以被用来创建新书目和馆藏记录，以及更新已存在的书目记录. 一个使用仓储配置文件的常用方案是创建简单的书目记录作为未来订单的基础。 如果并当一个包含完整记录的文件被加载时，仓储配置文件可以将完整记录与已存在的简单记录相匹配并用完整信息更新它们。 另一个仓储配置文件的使用案例是当再导入从Alma中导出并在外部文档编辑器中更新过的书目记录。 仓储配置文件不会反向地影响任何可能附加于书目记录的馆藏和订单记录就可以再导入那些记录。 1.28 新订单配置文件使用案例 Notes: EOD加载文件的基础上创建新采购订单行。 只有当所附加的书目记录被成功导入或是与一个已存在的书目记录相匹配时，新订单配置文件会创建一个采购订单行。 与可以配置为不创建馆藏记录的仓储配置文件不同，新订单配置文件总是会创建一个连接到书目记录和订单的新馆藏记录。 1.29 更新馆藏配置文件使用案例 Notes: Alma中存在时。 更新馆藏配置文件可以更新书目元数据和连接到相匹配的采购订单行的馆藏记录，以及添加尚未反映在Alma中的馆藏记录。 更新馆藏配置文件的典型使用案例是您预先加载了一个创建了采购订单行、书目和馆藏记录的EOD文件。 现在，纸本资源已经被送达，或是电子资源已经可使用，并且您想要加载一个新文件以更新书目元数据（假使它是一个简单记录）和更新馆藏（例