公文写作与 讲话常识.docVIP

公文写作常识 一、公文写作的原则 1、合法性。(1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律。(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章。(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。 2、实效性。(1)根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。(2)公文的内容务求符合客观实际。(3)注重时效。 3、规范性。要求主题明确，结构完整，格式规范。 4、严谨性。要求用语庄重严谨，简明通顺，平实得体。 二、公文写作的程序 1、写作前准备：(1)明确要求：(2)确立主题；(3)选择文种；(4)收集资料；(5)选择表达方式。 2、撰拟文稿。(1)安排结构；(2)拟写提纲；(3)撰写文稿。 3、审核修改。 三、选择文种的依据 公文文种主要根据下列依据进行选择： 1、国家关于公文处理法规中有关文种的规定； 2、发文者与受文者之间的工作关系； 3、制发机关的职责地位； 4、行文目的。 四、公文开头(导语)的主要形式 1、文体制发根据和目的； 2、概述制发背景； 3、揭示全文主题； 4、阐明基本观点； 5、以提问的方式写明公文的结论； 6、表明批准、批转或转发执行的态度； 7、表明贺意、谢意、敬意。 五、公文结尾(结语)形式举要 1、使用专用词语、总结全文； 2、概括与深化主题； 3、再次强调行文目的或陈述具体要求； 4、发出号召，提出希望要求； 5、说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止