公司交付纪念品作业程序.ppt

公司交付股東會紀念品予徵求人及收取紀念品保證金作業程序 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 作業程序 背景說明 壹 貳 大 綱 * 壹、背景說明 現行法規對公司紀念品發放及收取保證金之規定未明確規範 常發生紀念品發放不公平之爭議情事 * * 壹、背景說明（續） 公 司 徵求人 紀念品發放不公平情形 不公平手法 藉故拖延交付紀念品 交付日期及數量不公 以尚未訂定收取保證金辦法為由，拒絕一方徵求人繳交保證金，卻收取另一方徵求人之保證金 * 壹、背景說明（續） 主管機關100年3月7日同意於「股務單位內部控制制度標準規範」增訂公司交付股東會紀念品予徵求人及收取紀念品保證金作業程序 主管機關100年5月31日核准標準規範修訂內容 * 壹、背景說明（續） 上市、上櫃、興櫃公司 適用對象 自101年1月1日起施行 施行日期 * * 貳、作業程序 二.訂定及公告保證金收取 辦法 四. 交付紀念品 三.繳交保證金 六.未收取保證金者之規範 公司 一. 製作紀念品 七.文件保存期限 作 業 程 序 五.繳回剩餘紀念品 徵求人 * * 貳、作業程序(續) 一、製作紀念品 與廠商簽訂採購契約或採購單 廠商開立發票佐證 紀念品名稱 單價 採購數量 及方式 交貨日期 * * 貳、作業程序(續) 二、訂定及公告紀念品保證金之金額及收取方式 股東會停止過戶開始日前至少12個營業日公告 (約T-76日) 公開資訊觀測站 紀念品名稱 每份紀念品 保證金金額 --購買單價1.5倍為上限 保證金繳交方式 --現金或支票等 * * 交付紀念品日程 T-76 T-46 T-39 T-24 T-37 T-22 T-36 T-21 T-32 T-17 T-34 T-19 T-35 T-20 T-33 T-18 T-38 T-23 徵求人繳交保證金 徵求人送達資料最末日 寄發股東會開會通知書最末日 交付紀念品區間 寄發開會通知書區間 公告保證金收取辦法 公告停止過戶事宜 T-31 T-16 T 股東會當日 停止過戶日開始日 T-60 T-30 60日內 30日內 38日前 23日前 股東常會停止過戶期間 (股東臨時會停過期間) 貳、作業程序(續) 30日前 15日前 T-6 委託書送達公司最末日 5日前 * * 貳、作業程序(續) 二、訂定及公告紀念品保證金之金額及收取方式 股東會停止過戶開始日前至少12個營業日公告 (約T-76日) 公開資訊觀測站 紀念品名稱 每份紀念品 保證金金額 --購買單價1.5倍為上限 保證金繳交方式 --現金或支票等 * * 貳、作業程序(續) 三、徵求人繳交紀念品保證金 委託書徵求書面資料 繳交保證金 以書面方式請領註明親領或配送 T-39 採配送者,另填留指定收取紀念品地點 徵求人 公 司 * * 交付紀念品日程 T-76 T-46 T-39 T-24 T-37 T-22 T-36 T-21 T-32 T-17 T-34 T-19 T-35 T-20 T-33 T-18 T-38 T-23 徵求人繳交保證金 徵求人送達資料最末日 寄發股東會開會通知書最末日 交付紀念品區間 寄發開會通知書區間 公告保證金收取辦法 公告停止過戶事宜 T-31 T-16 T 股東會當日 停止過戶日開始日 T-60 T-30 60日內 30日內 38日前 23日前 股東常會停止過戶期間 (股東臨時會停過期間) 貳、作業程序(續) 30日前 15日前 T-6 委託書送達公司最末日 5日前 * * 貳、作業程序(續) 三、徵求人繳交紀念品保證金 委託書徵求書面資料 繳交保證金 以書面方式請領註明親領或配送 T-39 採配送者,另填留指定收取紀念品地點 徵求人 公 司 * * 貳、作業程序(續) 四、公司交付紀念品作業程序 參酌徵求人數分配紀念品數量 1 於委託書徵求資料送達公司規定期限最末 日後3日內，且最遲於寄發開會通知2日前 ，交付紀念品予各徵求人，並應於同日為之 2 * * 交付紀念品日程 T-76 T-46 T-39 T-24 T-37 T-22 T-36 T-21 T-32 T-17 T-34 T-19 T-35 T-20 T-33 T-18 T-38 T-23 徵求人繳交保證金 徵求人送達資料最末日 寄發股東會開會通知書最末日 交付紀念品區間 寄發開會通知書區間 公告保證金收取辦法 公告停止過戶事宜 T-31 T-16 T 股東會當日 停止過戶日開始日 T-60 T-30 60日內 30日內 38日前 23日前 股東常會停止過戶期間 (股東臨時會停過期間) 貳、作業程序(續) 30日前 15日前 T-6 委