在着录参考文献时-哈尔滨工业大学学报.ppt

按参考文献的提供目的划分，可分为引文文献、阅读型文献和推荐型文献3大类[5]3。 引文文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，为正文中的直接引语(如数据、公式、理论、观点、图表等)或间接引语而提供的有关文献信息资源。 阅读型文献是著者在撰写或编辑论著的过程中，曾经阅读过的文献信息资源。 推荐型文献通常是专家或教师为特定读者、特定目的而提供的、可供读者查阅的文献信息资源。 论著的文后参考文献主要是指引文文献及阅读型文献。 1 著录参考文献的意义 关于著录参考文献的意义和作用，已有众多同人做 过比较详尽的论述[5]1-3[6-12]，这里简要归纳如下： 1) 体现科学文化的继承性和发展历史； 2) 尊重和保护他人的著作权； 3) 精练文字, 缩短篇幅； 4) 便于编辑和审稿人准确评价论著的学术、技术水 平； 5) 与读者达到信息资源共享； 6) 通过引文分析对期刊的学术影响力(通过总被引频 次、影响因子、即年指标等数据反映)做出客观的评价； 7) 有助于建立科学公正的国家科学技术评价平台和 社会科学评价平台； 8) 促进科技情报和文献计量学的研究, 推动该学科 的发展。 参考文献是科学研究的起点和基础，也是论著的重 要组成部分。然而, 对于著录文后参考文献的意义和作用, 相当多的著者和编辑认识得很不够，具体表现是不太重 视文献著录, 在著录中存在诸多问题, 例如： 1) 篇均文献数量偏少, 据2007年版《中国科技期刊 引证报告》, 国内科技论文为10.55条/篇, 其中77种 “中 华”牌医学期刊为9.84条/篇，最低者为4.47条/篇，而国 外期刊超过20条/篇。国内编辑出版方面的论文一般只有 三四条/篇,《编辑学报》也仅为7.97条/篇。 2) 有意无意地对明明引用了文献的地方(如引用他 人的观点、数据、文字、图表等)未作任何标注。 3) 所引文献的面太窄，特别是较少引用国外文献。 4) 自引率太高, 有些名刊自引率竟高达0.50以上。 “中华”刊也有自引达0.48的，有一刊为0.72。 5) 为数众多的所引文献是转引自他人的，著者并 没有亲自阅读过，以至引用差错频仍。 6) 文献著录没有认真执行GB/T 7714—2005规定 的项目和格式，尤其是联机文献的著录更是五花八 门，很不规范。等等。 我在这里不去具体分析并解决1)～5)的问题, 而是 针对第6)个问题只谈文献著录的标准化规范化, 宣讲新 标准，并结合编辑实际较详细地介绍文后参考文献的 著录方法和著录中应注意的若干问题。 3.2 顺序编码制的参考文献在正文中的标注方法 1) 按正文中引用的文献出现的先后顺序用阿拉伯 数字连续编码，并将序号置于“［ ］”中。 2) 同一处引用多篇文献时，将各篇文献的序号在 一个“［ ］”中全部列出，序号间用“,”分隔。 3) 如遇连续序号，序号间标注起讫号“-” 。 示 例：张扬[1] 指出…… 李大飞[2-3] 认为……形成了多种数 学模型[7,9,11-13]…… 错误1：张扬[1] 指出…… 李 大飞[2,3] 认为……形成了多种数 学模型[7,9,11-13]…… 错误2：张扬[1] 指出…… 李大飞[2],[3] 认为……形成了多种数 学模型[7],[9],[11-13]…… 错误3：张扬1指出…… 李大飞(2-3) 认为……形成了多种数学 型(7,9,11-13)…… 4）多次引用同一著者的同一文献，只须编1个首 次引用时的序号；每次的引文页码不相同时, 将页码置 于“［］”外(当“［］”在行文中时, 则页码置于“［］”的 上角标处), 文献表中不再重复著录。 示例 1：张柏根等[4]15-17……张柏根等[4]55认为…… 根据文 献[4]101-105…… 错 误：张柏根等[4]P15-17……张柏根等[4]P55认为…… 根据文 献[4]P101-105…… 示例 2: ……已有不少论述