关于教学计划管理系统使用说明.docVIP

教学计划管理系统使用说明 本系统采用C/S数据架构，使用VB6编制而成，在使用本系统时，必须先安装才能使用，且只能在镇江高专校园网内使用，在校外则无法正常使用。 0、安装说明 如果你的系统是WindowXP，则无须安装SQLserver客户端程序，如果不是，则需要先安装SQLserver客户端程序。 安装时，找到光盘中的SQLserver目录下的autorun.exe文件，将鼠标移动该文件上，点右键，在弹出的菜单中，选择“打开”，如下图：系统将自动运行。 SQLserver软件也可以通过下面下载SQLserver软件下载（点击自动下载） 注：安装序列号为 H6TWQ-TQQM8-HXJYG-D69F7-R84VM 在弹出的菜单中选择“安装SQL server 2000组件”如下图： 在新弹出的窗口中，选择“安装数据库服务器”，如下图 点击后，系统将自动安装，当出现下面窗口后，请按如图所示选择，然后点“下一步”。 当安装出现下面窗口时，请按图所示选择，再点“下一步” 当安装出现下面窗口时，请按图所示选择，再点“下一步” 当安装出现下面窗口时，请按图所示选择，再点“下一步” 如果出现下面要修改注册表提示，请选择“同意修改”。 一、系统登录 安装后，点击“开始→程序→教学计划管理系统→教学计划管理系统”便可运行，运行后，系统将弹出下面画面。 从用户名中选择使用者的姓名，如果姓名不在列表中，请到教务处注册，然后输入你的登录密码，如果出现下面提示，表示你所输入的密码不正确，则需要重新输入。 本系统中采用的密码必须为数字及字母，其它字符视为非法字符，将不能进行密码设置，特别注意的是：全角的数字也不行！必须全部为半角字符，如果你所输入的密码非数字及字母，将出现下面提示： 二、系统主界面 进行系统后，可以看到相应的菜单及工具栏，如下图： 系统根据不同用户的身份自动显示相应的功能，上面是管理者出现的界面。若不知工具是何意，可以将鼠标移至上面，稍等，系统将提示其作用。系统大部分的功能在工具栏中都可以看到。 下面是系统中主要的菜单： 三、课程代码添加及修改 在做教学计划及课程任务安排时都需要用到课程代码，因此课程代码极其重要，该功能只能由教务处来使用，系部在制定教学计划时，如果发现某门课的课程代码不在数据库中，则先向教务处申请一门新的课程代码，教务处添加该课程代码后，方可制定教学计划，否则教学计划无法添加该门课程。 进行该功能窗口后，将看到“系部”下接框及相关的按钮，课程代码有重要的意义，在前两位中表示该课程的教学任务在特定系部，如03910 化工制图大作业，“03”表示数理化工系，则该课程的教学任务将下到数理化工系中。 用鼠标选择“系部”后，左边列表将出现所有该系的教学任务的课程，可以直接在列表中修改课程代码及名称。如果要添加一个新的课程，可以将列表移到最后一行空白处，直接输入便可，如果无法出现空白行，则可以点击“添加”按钮来进行添加一个空白行，然后再输入。 若系统使用中，发现某门课程已没有存在意义或某门课程有错，需要删除，请将鼠标移到该课程的前面点击下，表示选中该门课程，如上图，然后点击“删除”按钮后，系统将提示： 若确实要删除该课程，则用鼠标点击“是(Y)”按钮，系统将从数据库中删除此课程。 四、专业申请 在招收新的专业或老的专业学生时，需要制定相应的教学计划，而制定新的班级的教学计划，必须经过申请才能制定。在“专业申请”功能中，班级名称命名时要特别注意，因为以后所有关于此班级的信息将以此班级名称来使用。 在该窗口中（如下图），如果是新添的班级，则需要在班级下拉框中输入班级名称，如果专业也是新的专业，则专业也需要在专业下拉框中输入。即如果在下拉框中找不到相关的信息则直接输入。值得说明的是，如果是选择已有的信息则表示是修改，如果是输入的则表示添加。 例如，需要添加一个“数理化工系”的“化工07”新班，则： 1.选择系部“数理化工系”，左边列表中出现“数理化工系”所有的班级及相关信息。 2.在“班级”处，输入“化工07”。 3.在“专业”处选择“化工工艺”（老专业已存在，如果是新专业则输入）。 4.选择制定人及系主任，如果不在列不中，则输入。 5.点击“保存”，系统将出现下面提示： 如果确认正确，按“是（Y）”便可将信息存到服务器中。保存后，系统将出现上面提示，同示左边的列表将增加一行。如果选择的是已存在的班级，则表示是修改该班级的相关信息，则系统提示“是否修改”，如果修改成功，左边列表将出现修改后的信息。 五、教学计划制定 在进行新教学计划制定或修改老的教学计划时，都在该窗口进行。首先从“系部”下拉框中选择“系部”（如果是系部使用，则系统由系统自动选择），系部所属的班级将列表班级列表中，选择需要修改或制定