（二）设备仪器文件材料组卷-嘉鱼县档案局.pptVIP

科研案卷编号 01-Kk02-3 全宗号 案卷号 分类项目号(科研·第２个项目) 四、产品文件材料 整理方法 产品文件材料整理基本要求 分类组卷排列 类目１ 类目Ｎ 类目２ 产品1 产品2 产品N 设计 工艺 工装 文件1 文件2 文件N 定型 制造 　一般用性质－型号分类法。另可用系列－型号分类法 编号、编目、装订方法同建设项目 产品文件编号 卷内文件编号 一般 文件 图纸 盖在首页 上方空白处 盖在图标 附近空白处 每份文件材料上盖档号章 档号 序号 01-CP01·2 －3 ４ 产品案卷编号 01-CP01·2-3 全宗号 案卷号 分类项目号(产品、第一类·第２种) 讨论完毕 嘉鱼县档案局 李 晖 更多PPT模板免费下载，敬请登陆→管理资源吧（） 更多PPT模板免费下载，敬请登陆→管理资源吧（） 更多PPT模板免费下载，敬请登陆→管理资源吧（） 更多PPT模板免费下载，敬请登陆→管理资源吧（） 更多PPT模板免费下载，敬请登陆→管理资源吧（） ③大于A4规格的文件材料，应当折叠为297×210mm统一幅面。图样材料采用“手风琴”式折叠法，图面朝里，标题栏露外。图样材料采用装订形式，应当留出装订位置。 ④对装订可能出现压字的文件材料，应当逐页在装订位置托裱装订边条。 ⑤修补、托裱破损的文件材料。 ⑥案卷采用不装订形式的，应当以每份文件或反映同一问题的文件材料为单位实行单份装订成件（连续编号的图样材料为一件），并在每份文件首页右上方加盖、填写档号章。档号章的内容包括：档号、序号。 2.案卷的装订 案卷采用整卷装订和单件装订两种形式。一般整卷装订的案卷采用卷夹，单件装订的案卷采用卷盒。 ①正式装订前要拆除卷内文件材料易锈蚀的金属物。 ②选用线绳或不易锈蚀的材料做装订材料，装订材料应符合档案保护要求。 ③采用“三孔一线”方法装订案卷。 ④不装订的案卷，将单份文件依序排列在卷盒内. ⑤外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。 （七）建设项目档案的汇总整理 1.根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目档案实际情况，设计、制定统一的建设项目档案分类编号大纲。小型建设项目可直接按项目、结构或专业分类；大中型建设项目则需要按工程或专业分类，下设属类。 2.依据建设项目档案分类编号大纲对全部建设项目档案进行统一的分类和编号；凡生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及监理单位）可用铅笔临时填写档案号。 3.对归档的全部建设项目档案进行清点、编目，并编制建设项目档案案卷目录及档案整理情况说明。 二、设备文件材料 整理方法 设备文件材料整理方法示例 分类组卷排列 办公设备 其他设备 交通设备 设备1 设备2 设备N 安装调试 运行维护 开箱验收 文件1 文件2 文件N 采购 审批 设备少的单位不对设备进行分类 编号、编目、装订方法同建设项目 （一）设备仪器文件材料分类 对于设备仪器文件材料因设备仪器种类繁多，其生产形式、作业过程各自不同，产品生产和其他需用的设备仪器千差万别，所以一般在确定设备仪器档案大类的基础上，难于统一规定其二级类目设置，只能提出一些原则性的方法或要求。 1.设备仪器文件分类原则和要求 （１）凡设备仪器种类、数量较多的大型单位，可按设备仪器种类分类，具体可分为办公设备仪器，技术设备仪器、交通设备仪器等。 （２）凡设备仪器种类、数量都很少，生产程序简单的小型单位，其设备仪器文件材料可直接按设备仪器型号分类。 （３）其一套装置包括有若干数量的设备仪器，一般可视为一个较为独立的组合体，可以按装置来分类。 （二）设备仪器文件材料组卷 归档的设备仪器文件材料，在遵循其形成规律和特点、保持文件材料有机联系，便于保管和利用的原则下，一般应以一台设备仪器为一个组卷单元，并视文件材料的多少，区别不同情况，将归档的设备仪器文件材料组成一卷或若干卷。 1.设备仪器文件组卷的基本方法 （１）大型设备按设备仪器文件材料形成环节（设备仪器购置、开箱验收、安装调试、运行、维护维修、更新改造、报废等）分别组卷。各个环节的文件材料较少时，可以合并组卷；文件材料较多时，可以按问题、专业、系统、工艺流程、装置等分别组卷。 （２）单体设备仪器文件材料，按设备仪器型号组卷；多台（套）同型号的设备仪器文件材料，按其固定资产编号顺序分别组卷，一套图样的，归入第一台（套）设备仪器文件材料案卷中；单台（套）设备仪器文件材料较少或图样材料与文字材料密不可分时，文字材料和图样材料也可以混合组卷。 （３）设备仪器购置活动中和在使用过程中形成的管理性文件材料，归入设备仪器文件材料中组卷。 （４）新建或改扩建工程项目中，与土建工程密不可分的电气、工艺、传输设备及管道设施等设备仪