交流会策划案终极.docVIP

武汉纺织大学传媒学院 第四届学生会交流会 策 划 书 主办：传媒学院组织部、宣传部 策划日期：2014年5月 新一届部长交流会暨茶话会活动 一．活动背景：第四届学生会成员已经敲定，即将在下一届中合作进行各项工作，进行一定的观念、经验讲诉交流；老师也希望每学期都举办一次茶话会促进成员感情，有所收益；而更兼时间因素，本学期再没有部长们的集体讨论机会，下学期一开端又需要布置及准备多项活动，故而在本次交流会中商议及敲定部分事宜。 二．活动目的：增强内部成员之间的相互了解，促进各部门之间的友好交流，分享在学生工作中的好的经验教训，从别人身上学习优秀的工作方式，营造学生会内部和谐温馨的氛围。 三．活动时间：6月8日（周日）下午4点 四：活动地点：待定 五．活动负责人：组织部、宣传部 六．主要参与者：传媒学院学生会成员、青协成员 七、活动前期准备工作： 1.负责事项： 策划人员：书写策划书，提交给常老师审核，协调各负责人工作事宜，汇总经费发票及清单。（周五下午4点之前） 通知人员：通知各部门以及青协部长，由部长通知部门其他部长会议时间、地点；老成员也进行通知，及时统计回复。（周六10点之前） 主持人员：开场白、串词、致幕词、熟悉游戏规则，把握现场气氛，清晰游戏过程的注意事项。（周日之前） 会场布置：黑板布置；桌椅、水果、物品摆放（周日下午3点）