2016版+长乐烟草6S管理标准1022.pdf

长乐烟草6S管理标准手册 第二版 目录 • 一.6S管理定义 • 二.办公区域篇 • 三.公共区域篇 • 四.个人抽屉篇 • 五. 电脑整理篇 • 六.素养礼仪篇 • 七.安全常识篇 • 八.办公环境篇 • 九.考核须知篇 一、6S管理的定义 • 整理 （SEIRI ）——将工作场所的物品区分为有必要和没有必要的， 清除没有必要的物品。目的：将 “空间”腾出来活用。 • 整顿 （SEITON ）——把留下来的物品依规定位置摆放， 放置整齐并加以标识。目的：不浪费时间找东西。 • 清扫 （SEISO ）——将工作场所内看得见与看不见的 地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的：消除 “脏污”，保持职场干干净净、明明亮亮。 • 清洁 （SEIKETSU ）——将整理、整顿、清扫进行到底， 并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。 目的：通过制度化来维持成果。 • 素养 （SHITSUKE ）——员工养成积极主动的良好的习惯，并遵守 规则做事。目的：提升 “人的品质”，成为对任何工作都讲究认 真的人。 • 安全 （SECURITY ）——重视员工安全教育，每时每刻都有安全第一 观念，防患于未然。目的：预防、排除潜在的危险，营造一个安 全的工作环境。 二、办公区域篇 • 桌面 1.桌面物品摆放 “六个统一”，即统一摆放：电脑显示器、电话、工作牌、 水杯、盆栽、日历 （各办公室可根据实际情况统一规定）。 2. 离开办公区域时，桌面应保持整洁，材料应有序摆放，并将椅子应推至办公桌下 椅子未 推至桌 下 人离开时，材 料随意摆放 3.办公桌下不得堆放私人物品、杂物。 人离开时，烟、 电脑等放在桌下， 不安全且不美观 4.桌面上不放置衣服、手套、零食、包等私人物品。 5.工作牌应放置于醒目位置。 三、公共区域篇 1.公共用品抽屉 可放置订书机、订书钉、燕尾夹、回形针、剪刀、单、双面胶等办公用品。 需用分隔条进行分隔，归类摆放。 2.6S管理负责人 每间办公室须设置一名6S管理负责人，负责6S巡查工作 3.图书角 图书角保持无灰尘、图书按高→矮 （厚→薄）摆放整齐、杂志需及时更新。 4.文件柜 文件柜、文件盒要有统一的标识 （编号），文件柜上的标签与存放的文件一 致。 tip ： 1.请根据文件盒的规格制作标签。 2.请用粉色 （各办公室可自行统一） 皮纹纸打印标签。 3.增加文件盒后，需立刻制作标签。 4.标签应根据文件盒型号制作 （如右图） 模板详见 “长乐烟草文件盒标签模板”。 文件盒型号 列宽 行高 小 16.88 479 中 20.75 479 大 22.63 479 统一标签后的文件柜，美