信息院团学网盘管理规定.docVIP

信息科学与工程学院团学组织 ——网盘管理规定 一、总则 为进一步加强信息科学与工程学院团学组织网盘的管理与维护，充分发挥网盘的作用，确保网盘的稳定运行，确保网盘内信息的安全，实现文件材料统一的数字化管理，制定本规定。 二、网盘的管理机构及职责 网盘的建立与推广，日常的管理与维护，管理规定的制定及日后各种疑问的解答，突发情况的处理均由院学生会综合办公室负责。 网盘账号、密码的保管与保密工作，由院团委书记、副书记、各部门部长及副部长，院学生会主席团、各部门部长及副部长，青年志愿者协会会长、副会长及各部门部长共同负责。 三、网盘主要功能 实现文件材料统一的数字化管理。 利用云端功能实现文件的存储，增加文件的安全性。 实现各部门文件材料的传承，经验的传承，文化的传承，使新加入部门的成员有经验可学习，有材料可使用，有资源可利用。 方便各部门了解其他部门工作情况，互相借鉴经验，分享材料，互相学习，互相促进。 在网盘中为各部门留出自由发展的空间，让各部门可以根据本部门特色进行网盘建设、文化建设。 网盘的基本结构和各部分功能 网盘的第一级设置分团委、学生会、青年志愿者协会这几个文件夹。 网盘的第二级设置为各部门文件夹。 网盘的第三级设置两届通讯录、活动材料、图片资料、经验总结、照片墙这几个文件夹。 两届通讯里文件夹中存储本部门本届的通讯录以及