公司租车及驾驶员管理办法.docVIP

文件编号 编制部门 公司办 公司租（用）车及驾驶员管理办法 生效日期 2011-6-17 版本/版次 A / 1 页 数 第1页，共3页 1. 目的 1.1为了进一步规范租用车的标准及驾驶员的管理，不断完善用车、派车、租车及维修、安全、报等的管理。5.1.1车队驾驶员分三种岗位：1、行政驾驶员，负责公司层面的行车任务；2、特种车驾驶员，负责某一特种（特定）车的行车任务；3、厂区驾驶员，负责某一厂区的行车任务。 5.1.2车队隶属。。车及驾驶员的各项管理（包括派车的确认权；维修、报帐的审权；安全、纪律、文明形象的监督权…）。 5.3.1公务车辆实行统一调配使用制度。 5.3.2车辆调度实行《用车申请单》及《租车申请单》制度。 5.3.3《用车申请单》必须写清用车事由，起止地点及用车时间；由用车申请人填写，部门经理签字批准后交公司办安排驾驶员出车；用车申请人必须提前半个小时将《用车申请单》送公司办（特殊情况除外）。 5.3.4 接到经批准的《用车申请单》的驾驶员，必须按出车时间准时出车，出车前要对车辆进行全面检查，确保行车安全；开出厂门时，主动向保安出示《用车申请单》，由保安查看《里程表》上的数据，并记录在《出车登记表》上，返回时同样由保安查看《里程表》上的数据，并记录在《出车登记表》上并交《用车申请单》，以便核计行车公里数。 5.3.5 驾驶员必须凭《用车申请单》出车，公司董事出车可由驾驶员驾车后补填《用车申请单》；凡未持审批后的《用车申请单》（公司董事随车除外），保安一律不予放行，且所行驶的公里数不计入补贴。 5.3.6 驾驶员要做好《驾驶员随车登记表》填写。 5.3.7 在外车辆注意保持公司形象，禁止车辆用于非公务活动（经公司领导批准借用的除外）。 5.3.8 公司员工因私申请用车的，经公司领导批准后，在车队车辆剩余的情况下，原则上给予安排用车，但相关费用由申请人支付。 5.3.9各驾驶员的行车公里数，由公司办每天根据值班保安登记的《用车申请单》、《出车登记表》进行电脑输入，月底将各《随车登记表》收回，由公司办核对，公司办副经理审核，总经理审批后交财务核计工资。 5.3.10用车、派车、记账流程 文件编号 编制部门 公司办 公司租（用）车及驾驶员管理办法 生效日期 2011-6-17 版本/版次 A / 2 页 数 第2页，共3页 5.4 租车 5.4.1 非公司车辆的租用统一由公司办负责，其他任何部门无权租用（自己支付费用除外）。 5.4.2所有车辆的租用，由公司办负责联系，并即时登记输入电脑，以便月底统计上报。 5.4.3公司办人员凭审批后的《用车申请单》，在公司常用车辆外出或驾驶员全部外出的情况下，方可外租车辆（紧急情况除外）。 5.4.4公司办凭《租车单》安排租车，及时登记外租车辆的车主，联系号码，起止时间及公里数，其租车费用由公司办审核，公司办副经理审定，月底报总经理审批后由财务核计租车费用。正常情况下，所有维护、修理、更换零部件、易损件都须经审定同意。驾驶员须办理车辆及驾驶年审事务。驾驶员因违规及其它自身原因而发生车辆损坏修理，则驾驶员个人承担当驾驶员远离车子时，必须使用安全锁及报警器。设定好车辆保险品种金额，及时处理保险及续保事务。驾驶员要交通规则，特别在道口、无人行防护栏道路、雨雪天、上下坡、车辆交汇等场合要减速行驶。不得酒后驾车，不得疲劳驾车，不得将车辆交给他人驾驶。 文件编号 编制部门 公司办 公司租（用）车及驾驶员管理办法 生效日期 2011-6-17 版本/版次 A / 3 页 数 第3页，共3页 5.6.9车辆未出车时，必须停在公司指定点。如有特殊情况，经公司办副经理批准后，严格按出车流程出车并停在指定位置，如因私的其公里数不计入个人补贴。 5.7 车辆相关费用报销 5.7.1做好账务报（核）销，无特殊原因在三天内贴好发票，由部门经理核准、总经理处签字报财务与原借条核销（具体操作由财务部规定执行）。 5.7.2停车费、过路（桥）费、修车费等的费用票据填单后，按5.7.1报销。 5.7.3车辆具体费用报销按财务报销制度执行。 5.8 驾驶员文明纪律守则 5.8.1不得将车辆开到家里。按路线行车，不得自行改道；若有改道，须经同意。服从领导的指令，不得违背。账务报销要及时。5讲话文明，态度和善，不得有怨言。经常擦洗车子，保持车内、车外整洁、空气清新无味，保持车内物品摆放整齐。7保持音响完好，音乐多样；保持空调装备的良好状态。8驾驶员要备用常去城市的交通路线图。9保证车内摆放公司最新样本及有关宣传资料。10每到一个地方停车时，要将车调好头停放，以便及时按既定方向行驶。11驾驶员手机24小时开机，而且在未出车时，保持手