excel的自定义格式.docx

Excel自定义格式详解 1、”G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于”分类”列表中的”常规”选项。例：代码：”G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。2、 “#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。例：代码：”###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.133、”0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例：代码：”00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123代码：”00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.1004、”@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：”文本内容”@；要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：@”文本内容”。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@，则可以重复文本。例：代码”；；；集团@部“，财务显示为：集团财务部代码”；；；@@@“，财务显示为：财务财务财务5、”*”：重复下一次字符，直到充满列宽。例：代码：”@*-”。”ABC”显示为”ABC-------------------”可就用于仿真密码保护：代码”**;**;**;**”，123显示为：************6、”，”：千位分隔符例：代码” #,###“，12000显示为：12,0007、\:用这种格式显示下一个字符。文本，显示双引号里面的文本。“\”：显示下一个字符。和“”””用途相同都是显示输入的文本，且输入后会自动转变为双引号表达。例：代码人民币 #,##0,,百万，与\人民币 #,##0,,\百万，输入1234567890显示为:人民币 1,235百万8、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数例：分别设置单元格格式为”??.??”和”???.???”,对齐结果如下：输入12.1212 显示12.12 12.1219、颜色：用指定的颜色显示字符。可有八种颜色可选：红色、黑色、黄色，绿色、白色、兰色、青色和洋红。例：代码：“[青色];[红色];[黄色];[兰色]”。显示结果为正数为青色，负数显示红色，零显示黄色，文本则显示为兰色[颜色N]：是调用调色板中颜色，N是0~56之间的整数。例：代码：“[颜色3]”。单元格显示的颜色为调色板上第3种颜色。、10、条件：可以单元格内容判断后再设置格式。条件格式化只限于使用三个条件，其中两个条件是明确的，另个是“所有的其他”。条件要放到方括号中。必须进行简单的比较。例：代码：“[0]”正数”；[=0];”零”；负数”。显示结果是单元格数值大于零显示正数，等于0显示零，小于零显示“负数”。11、 “！”：显示“”。由于引号是代码常用的符号。在单元格中是无法用来显示出来“”。要想显示出来，须在前加入“！”例：代码：“#!”。“10”显示“10”代码：“#!!”。“10”显示“10”12、时间和日期代码常用日期和时间代码“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或两位（00~99）显示年“MM”或“M”：以两位（01~12）或一位（1~12）表示月。“DD”或“D”：以两位（01~31）或一位（1-31）来表示天。例：代码：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日显示为：“2005-01-10” ? 二、自定义数字格式实例(一)自动添加文本（1）要在输入数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@＂文本内容＂；要在输入数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：＂文本内容＂@。@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置，双引号得用英文状态下的。实例一：在学生姓名前添加“初二（2）班”字样，就可以创建：初二（2）班@（2）在输入数字之后自动添加文本。实例二：如在日常财务工作中，常常需要在金额数字后加单位“元”，这时就可以使用：0.00元或0元(二)在自定义数字格式中使用颜色要设置格式中某一部分的颜色，只要在该部分对应位置用方括号键入颜色名称或颜色编号即可。Excel中可以使用的颜色名称有[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[白色]、[黄色]八种不同的颜色，此外Excel还可以使用[颜色X]的方式来设置颜色，其中X为1-56之间的数字，代表了56种不同的颜色。例如：当用户需要将单元格中的负数