OA终端使用管理规定.doc

OA终端使用管理规定 目的： 为了规范电子政务系统用户电脑终端的软硬件配置及所安装应用平台的参数设置，保证电子政务系统的正常显示和使用，特编写此文档。 范围： 本规定适用于集团公司内所有使用电子政务系统用户。 定义： WindowsXP: 微软公司出品的pc机操作系统 Vista：微软公司最新版本的pc机操作系统 Acdsee:图形浏览和编辑软件 能够打开tiff文件等多种图片格式 Word：微软Office办公软件，与其类似的还包括Excel、Powerpoint等 IE：Internet Explore 微软的internet浏览器，用以浏览网页 控件：为了正常浏览公文而需下载安装的程序 1595热线：信息公司网络服务平台，可通过集团公司内网首页中的链接进行访问 正文： 硬件要求 CPU：奔腾4以上 内存：512M以上 硬盘：20G以上 软件要求 操作系统：带有sp2补丁的windowXP操作系统。（推荐使用） Vista操作系统。 浏览器：微软公司IE6.0以上版本。（推荐使用） 遨游浏览器。 办公软件：Office2003或以上版本。 看图软件：Acdsee4.0以上版本。 防病毒软件：公司统一使用的Symantec防病毒软件。（推荐使用）可及时更新的防病毒软件客户端。 推荐配置：带有sp2补丁的windowXP操作系统+微软公司IE6.0版本+Office2003，建议不要安装拦截工具和除公司统一使用的Symantec防病毒之外的其他杀毒软件，否则可能会发生控件无法安装、公文审批时附件无法打开、无法提交等情况。 网络要求 能通过集团局域网或VPN的方式连接集团公司内网。 浏览器设置 设置可信任站点 设置可信任站点，目的是使终端访问内网速度加快，并能正常下载控件（以IE6.0为例） 打开浏览器，点击“工具” “internet选项” 在打开的窗口中选择“安全” “受信任站点” “站点” 在打开的窗口中将“对该区域中的所有站点要求服务器验证（https）”前的对勾去掉；在最上面的方框中键入http://*.和http：//；点击“添加”按钮；点击“确定”。 之后继续在“Internet选项”窗口中选择 “自定义级别”，打开如下窗口： 把“ActiveX控件和插件”一栏下的设置都设为“启用”或者“提示”，“使用弹出窗口阻止程序”一项设为“禁用”，安全级别设为“低”，点击“确定”即可。 设置代理服务器 设置代理服务器，目的是使用户快速正常访问内网（以IE6.0为例） 打开浏览器，点击“工具” “internet选项” 在弹出的窗口中点击“连接” “局域网设置”。 在弹出的窗口中如下图设置（代理服务器地址为）： 点击“高级”，在弹出的窗口中如下图设置： 点击“确定”。 4.3日期、时间格式设置 如果用户日期时间格式自行做了调整，可能会导致用户起草的公文流转到后面环节中时出现“运行时错误13，类型不匹配”的报错，导致用户无法正常查看公文。因此需要对时间、日期格式做如下控制： 打开控制面板，选择“日期、时间、语言和区域设置”，如下图： 选择下图中的“区域和语言选项”： 在弹出窗口中按下面格式设置日期、时间 Vista操作系统设置 终端电脑安装vista操作系统，除需进行上述设置外，还应对操作系统进行如下设置： 从开始菜单选择“控制面板”进入到Windows的控制面板。 选择“用户控制”，进入到用户控制界面。 在用户控制界面下选择“打开或关闭‘用户帐户控制’”链接。 取消“使用用户账户控制（UAC）帮助保护您的计算机”前的选项，然后点击“确定”，按界面提示重新启动计算机。 其他注意事项 终端电脑浏览器安装google工具栏、yahoo工具栏、上网小助手等工具的，需设置为对集团首页该站点不要拦截弹出窗口，否则将不能看到集团首页弹出的通知，并不能在审批公文时执行“清稿套打”“盖章”等操作。 用户电脑需安装ACDSee工具，否则用户打开公文时可能无法查看.tif文件。（工具可到1595平台的常用工具下载处下载安装。） 已安装ACDSee工具的用户需做如下设置。打开一个文件夹，在上方工具栏中点击“工具”——“文件夹选项”，弹出如下窗口： 选择窗口中的“文件类型”选项卡，从已注册文件类型中找到“TIF”扩展名，选中后点击窗口中的“更改”按钮，从弹出的“打开方式”窗口中，选择ACDSee程序，如下图： 注意把“始终使用选择的程序打开这种文件”打钩，点击“确定”即可。 同样，从已注册文件类型中找到“TIFF”扩展名，使用上面的方法把打开方式设为ACDSee。 当终端电脑第一次安装公文控件时，需暂时关闭防火墙。 如需下载相关软件或服务申请表格请登录“15